高台县档案馆库房安全工作常抓不懈

26.08.2014  17:37

  安全是档案馆工作的生命线,档案安全是档案工作的重中之重,确保档案安全是档案工作者的天职。今年以来,高台县档案馆始终把档案安全工作作为一项重要的日常工作来抓,制定和完善的档案安全的各项管理制度,出台了库房安全管理的相关规定,定期组织全体人员学习档案库房安全管理、消防安全等方面的知识,落实了档案安全防范措施,使档案安全工作走上了制度化、规范化的轨道,确保了档案安全万无一失。
  一是加强对档案安全工作的领导,成立了安全保卫工作领导小组,实行了一把手负总责、分管领导负直接责任的管理体制,并把档案馆安全工作做为档案工作的重要内容;
  二是落实档案安全工作责任制,明确档案安全直接责任人,层层落实安全工作,把档案安全责任落实到每个人,做到了责任到人、措施到位;
  三是建立健全了各种档案管理制度和责任追究制度,使档案馆安全工作有章可循、有法可依;
  四是库房设备设施日臻完善,配齐档案保管保护设备设施,严格落实档案库房的“九防”措施,组织人员每天对库房温湿度进行测记,时刻关注库房温湿度有无异常,并适时通风换气、除燥加湿,定期更换防虫防霉药物,确保档案安全;
  五是坚持实行档案库房专人保管,专人查阅,非库房管理人员不得入内等制度;
  六是坚持档案库房定期大检查,档案库房管理人员按规定认真做好安全检查的登记工作。同时对进出库房的档案进行认真登记,完善交接手续,档案馆库人员按规定负责接待查阅,热情做好接待调卷工作,要求调出的案卷必须当日入库,不得在库外过夜。对使用完毕归还的查阅或借调的档案、资料,应及时放回原处,保证了档案的安全;
  七是坚持实行库房定期保洁制度。坚持每季度进行一次大清扫,每月打扫一次卫生,每日一小扫,保持美观、整洁。