发挥馆藏档案资源优势 为编史修志服好务

　　2014年12月2日—2015年1月16日，秦安县兴国镇副镇长一行来到秦安县档案馆，为《秦安县兴国镇志》的编撰查阅相关史料。这是近年来我县档案馆为地方各单位、各部门编史修志提供史料的一个缩影。

　　编撰志史是我国社会主义文化建设的系统工程，是一项有益后世的文化基础事业，在经济和社会发展中发挥着资政、存史、教育三大功能。秦安县档案馆馆藏自清代康熙11年以来各种档案资料91700余卷 （册），其中民国档案15100卷，照片4027张，是修志所需资料的重要来源地。针对编史修志需要查阅的档案资料数量多，年代久远且跨度大，查阅时间长等特点，秦安县档案局将服务各单位、各部门编史修志作为一项重要的日常工作来抓。为了使档案查阅工作既有效率，又能最大限度地保护档案原件，防止泄密，县档案馆进一步健全了查阅登记制度、借出档案登记清点制度等，还专门安排熟悉业务的接待人员，对所需资料准确检索，对档案的案卷数量仔细清点，并逐一做好登记，确保借出的档案“完璧归赵”，并为他们复印大量的档案资料。由于县档案馆馆房面积有限，档案阅览接待室仅有十二、三平方米，一次只能接待六、七个人，而前来档案馆查阅档案资料的人络绎不绝，为了解决这一突出矛盾，县档案局将现行文件阅览室辟为临时档案查阅室，有时腾出办公室让利用者查阅抄录，确保查阅利用的顺利进行。目前，已为县人大、县政协县教育局、党史办、县一中、陇城镇等单位提供档案3172卷（册）。