靖远县森林公安局加强档案管理工作

17.11.2014  16:30

  今年以来,靖远县森林公安局以“基础建设年”为契机,固本强基,注重规范档案管理,大力加强森林公安机关基础工作。
  一是明确责任。高度重视档案工作,把档案工作作为规范内务管理,促进队伍正规化建设的一项重要内容来抓,认真落实责任领导、责任股室、责任人员,切实做到有人抓、有人管。
  二是夯实基础。加大投入力度,加强档案基础设施建设,规范档案盒、文件柜,进一步改善和优化机关档案的保管和利用条件。结合森林公安特色,将档案盒统一成公安蓝,目录统一印上警徽,做到整洁大方。业务档案封面也印有警徽,体现公安特色。
  三是强化培训。采取以会代训的方式,组织对森林公安民警进行培训,对档案收集、整理、大事记、案件档案等开展培训,提高档案管理水平。
  四是规范管理。由专人负责按月收集大事记、重要图片、领导讲话材料、重要会议材料、收发文件等资料,避免文件遗失;把森林公安档案具体分为文书档案和业务档案两大类进行管理。所有档案做到组卷合理、卷内文件排列有序、案卷标题简明、保管期限准确,案卷封面、卷内目录、备考表填写无错漏、案卷装订美观;需要归档的档案,由办公室统一装订后,集中移交局档案室保管。