陇南兴起电子会务

24.08.2015  10:35

  原标题:陇南兴起电子会务

  记者 严存义

  8月19日至20日,全省“6873”交通突破行动现场推进会在陇南市召开。

  18日下午,记者随同省交通运输厅相关工作人员先期来到成县。进入宾馆一楼大厅,一块标有“智慧成县”的牌子立在显眼位置。记者用手机微信扫了一下二维码,“全省‘6873’现场会指南”立刻出现在页面上,会议日程、参会人员名单、乘车安排及观摩线路图等一应俱全。

  “现在网络和智能手机基本普及了,大家只要随手扫一扫,会议日程就一清二楚,既节省了纸张开支,又方便大家随时查看。”成县交通局工作人员告诉记者,这次会议除重要文件外,一般发言书面材料均不发放,所有会议材料同步在“智慧成县”微信公众平台上发布。

  记者打开“智慧成县”微信平台,上面除了本次会议材料外,还链接了特色成州、成县电商扶贫、陇南市电商二维码大全等内容,同时链接了“陇南发布”“陇南成县发布”等微信互动平台,对陇南特色产品、文化旅游等进行全方位的推介和宣传。

  记者还注意到,会议期间每位参会代表的胸牌上,还印有“gs6873”交通突破行动微信公众平台二维码。只要用手机一扫,全省“6873”交通突破行动公路、铁路、民航建设和发展情况,图文并茂地展现在眼前。

  陇南市结合电子商务发展,开拓创新,大胆探索“电子会务”,将会议日程和内容发布到微信公众平台上,一方面节约了开支,另一方面大大提高了公众知晓度和参与率。“不要小看一份会议材料,从打印到发放,打印费、纸张费、人工费,加起来是一笔不小的开支。一个会议节省一些,一年下来也节省不少。”一位会务组工作人员如是说。

  “原来开会,每人发一个资料袋,携带查阅都不方便。”一位参会代表告诉记者,现在随时通过手机查阅会议材料,既方便又省事。

  “有了电子材料,下载、查阅、转发都省了不少环节,也避免在文字录入过程中出现差错。”一位媒体同行这样说。

  “微信进会场,好处真不少。”省交通运输厅有关负责人表示,今后要借签陇南市的好做法,加快信息化建设,使电子会务在全省交通系统全面推广。