镇原县院多举措加强案管工作

        今年以来，镇原县院案管工作以统一业务应用系统上线运行为契机，勇于创造性开展工作，多措并举，激发了案管工作活力，提高了科技含量，促进了执法办案的规范化、精细化、信息化。
        一是多措并举，激发案管工作活力。该院由于人少案多，人员实行了AB岗，即主副岗，这样既培养了案管人员一专多能，又避免了一人有事缺岗工作中断的情况发生。同时，该院制定了《案件集中管理实施办法》、《刑事案件受理标准》、《结案管理实施细则》、《流程监管工作实施细则》、《执法办案风险评估预警实施细则》、《案件质量评查实施办法》等多项制度，设计各类案管台账、表簿20余种、刻制业务印章、戳记9枚，力争使案管工作有章可循。5月份，该院还编印了《案件管理工作制度汇编》，收录最高检、省、市检察院和本院制定的有关案管工作规范、制度，方便了案管人员在工作中查询。另外，该院严格依照高检院的规范要求操作，力争做到“监督而不替代、管理而不越位”，处理好“管案”与“办案”的关系。特别是针对案管工作人员对统一业务应用系统生疏的现状，对常用的案管操作程序、要领及时进行总结，编辑成了《案件管理工作指引》，要求在工作中对照操作，成了案管人员的好帮手。此外，还编印了案件管理服务指南，方便了外来人员了解案件管理办公室的职能。该院在案件管理工作中，立足院情，因陋就简，安装启用了AJ2013网络版、多可文档管理系统、微信公众平台、飞秋统一软件交流群、法律文书集中打印系统、安全监控网络等六个小网络系统（功能），极大地提高了案管工作的科技含量。
        二是实施六小系统，提高科技含量。实行案件集中管理，基础条件是信息化手段的充分应用。在案件管理工作中，镇原县院特别注重信息化手段的应用，除了全国统一业务应用系统外，因陋就简，安装使用了六个小网络系统（功能），有效提高了案管工作的科技含量。部署了AJ2013网络版。各业务部门内勤可通过内网随时访问本院AJ2013服务器，及时填写案卡。统计员直接在计算机上审核各部门填录的案卡，而且还可以发现和控制业务部门内勤对以前填录案卡信息的修改，有效提高了统计质量和效率，实现了统计零差错。安装了多可文档管理系统。将案管工作中接收、产生的文书包括电子卷宗，全部传至多可文档管理系统，通过给不同人员设置不同权限，有效地实现了案管文档的规范、安全管理，同时实现了律师网上阅卷。建立了统一软件交流群。利用飞秋网络即时通讯工具，建立了全院“统一软件交流群”，将案管部门从内、外上收集的统一软件操作指南、问题解答等及时传至群空间，为业务部门干警学习掌握统一软件提供了学习资料。申请了微信公众平台。该院在互联网成功申请了“镇原检察”微信公众平台，设置了案件查询、律师阅卷预约、检务指南、法规查询、控告申诉、法律咨询等栏目，律师通过该平台即可实现自助查询案件信息、进行阅卷预约等事项。此外，该平台还对外发布工作动态、便民措施等信息，方便群众及时掌握情况、提出意见建议。该平台有专人管理，每天八小时值守，及时回复微友提问，更新后台内容。“镇原检察”实现了对外信息交流的“零距离”，大大节省了诉讼参与人的时间，受到了社会各界的好评。实行法律文书集中打印。在案管部门部署了彩色网络打印机，全院所有需要加盖院印的法律文书，在统一业务应用系统内经过用印审批、加盖电子印章后，在案管办集中打印，这既有利于案管人员加强对法律文书的监管，又减轻了办案人员打印法律文书劳顿，还控制了纸张浪费，可谓一举三得。安装监控网络。该院给案件管理办公室部署了独立专用监控网络，在案件受理大厅、赃证物室、律师阅卷室等重要场所安装了高清摄像头，实施24小时监控，严防案卷扫描缺失以及赃证物丢失等不安全事故的发生。