金昌市档案局(馆)档案数字化工作进展顺利

03.06.2016  13:12

  为进一步加快馆藏档案数字化工作,提高档案信息化建设水平,保证可以公开的档案信息资源准确、方便、快捷地提供利用,得到共享,满足社会对档案利用的需求,金昌市档案局(馆)采取有力措施,严格按照纸质档案数字化处理工作的基本原则,进行规范准确的数字化加工工作。为确保档案数字化目录建库、档案扫描、图像处理、图像存储、数据质检、数据挂接、数据验收、数据备份、成果管理等各环节工作更加严谨,不留隐患,金昌市档案局(馆)多措并举,工作有序推进。一是加强组织领导,明确工作职责,落实责任科室,负责实施档案数字化工作的组织领导和协调指导,抓好各项工作的落实。二是加强安全保密管理。严格执行《甘肃省纸质档案数字化操作规范》,与工作人员签订了档案数字化处理保密协议,严格场所内人员管理,规范工作程序,杜绝失泄密隐患。三安排科室工作人员负责现场的管理工作。对工作人员携带的手机、U盘等电子设备提出明确要求并严格管理,以确保档案原件和数字化档案信息的安全。四严把质量管理,确保数据达到有关要求和标准,安排专人以抽检的方式检查已完成数字化转换的所有数据,包括目录数据库、图像文件及数据挂接的总体质量。五做好数据备份工作,对备份数据定期检查,确保数据的安全、完整和长期可用。截至六月,金昌市档案局(馆)已完成46万幅纸质档案的全文扫描,归档文件未进馆全文扫描完成7万余幅。总计全文扫描53万幅,完成省局任务量的43%。