金昌市档案局完成档案规范化管理省特级预验收工作

22.10.2016  02:32

  10月12日,市档案局组成验收组对国家电网金昌供电公司档案工作规范化管理省特级单位进行了预验收。
  今年四月份,我市国家电网金昌供电公司申报档案规范化管理省特级单位。在收到申报后,市局组织人员对国家电网金昌供电公司档案管理情况进行摸底调查,通过实地查看、翻阅资料等方式方法全面了解国家电网金昌供电公司档案管理情况,对照《企业档案工作规范》及《甘肃省档案规范化管理办法》的规定和要求对存在的问题及时提出,并要求限期改正。
  验收组从行政管理、管护条件、信息化建设、基础业务、开发利用等方面逐一进行验收评分。国家电网金昌供电公司高度重视档案工作,建立档案综合管理机构,明确分管档案工作领导,各种档案实行集中统一管理,档案各项规章制度健全,岗位责任明确;档案库房符合档案保护要求,八防设施齐全;信息化与本单位办公自动化同步规划,档案数字处理程度高,能够实现局域网档案资源共享;档案基础业务规范,各种文件材料归档齐全完整、准确、及时,档案分类科学、整理规范、档号编制准确;档案开发利用率高,档案服务多元化,档案编研资料内容丰富、种类较多,真正做到了把死档案变为活档案,发挥了档案在经济社会发展中的重要作用。
  验收组一致认为,国家电网金昌市供电公司管理体系完善,设施设备齐全,全面推进了档案工作的规范化管理,达到了《甘肃省档案规范化管理办法》中档案规范化管理省特级标准。