金川区院顺利通过“省特级”档案室考评验收

      12月26日，由省、市、区档案局和省检察院专家组成的验收组，对金川区人民检察院档案规范化管理省特级档案室情况进行考评验收。通过听取工作汇报、实地调研查看、民主评议，该院档案室以近年来全省最高分991分的优秀成绩顺利通过“省特级”验收。
        据了解，近年来，金川区院认真按照《甘肃省档案工作规范化管理实施办法》的规定，高度重视，周密部署，坚持把档案规范化管理工作与其他工作同部署、同安排，作为重点抓好、抓实，制定了《档案归档整理制度》、《档案人员岗位责任制度》、《档案借阅制度》、《档案保管利用制度》等各项制度，为档案规范化管理奠定了坚实基础；大力加强基础设施建设，在新办公大楼进行超前配置，实现了办公室、查阅室、管档人员办公室三分开，采购了容量大、质量好的多功能密集架、感灭火器、干湿温度计、防磁柜等设施设备，达到了档案保管保护“八方要求，还专门设计建成了新颖独特的实物档案室和院史室，收集整理历年具有代表性的办公办案用品，利用声光电等现代科技支撑怀旧电子影集，成为直观生动展示检察历史的亮丽风景线；深入推进档案业务建设，对新产生档案采取高标准、高要求归档，对历史不符装订要求的档案重新整理、规范装订后上架，将寄存未装订的各类档案全部回收装订成册，登记编号后归类上架，并采用计算机管理，对档案目录进行微机录入，并对电子信息化扫描处理，在档案安全方面采取了异地数据备份措施，加大信息化管理力度；此外，不断提高档案信息开发利用水平，健全档案借、查阅制度，档案查全率、查准率分别达95%和98%以上，有效服务检察业务工作，同时深入挖掘整理档案编研十余种，编写了《全总介绍》、《大事记》等20余种质量较高的利用汇集、定期分析资料和有关参考材料，积极主动提供给领导和有关部门作为工作参考，提供决策依据。
        测评组综合评议后，对该院的档案管理工作取得的成绩给予高度评价和充分肯定，认为该院领导高度重视档案管理工作，建立了健全完善的制度，实现了档案集中统一管理，资料门类齐全，整理规范，档案信息化水平很高，做到了存量数字化、增量电子化、利用网络化，在档案安全方面采取异地备份措施，达到了“省特级”档案室标准要求。同时，考评组还对该院档案工作存在的问题进行了分析，并提出殷切希望，希望金川区院加强对录音录像和照片档案，以及工作中的录音录像等资料收集，进一步提高档案管理水平，加大档案现代化管理步伐，大力开发档案信息资源，更有效地做好档案工作，更有力地为检察工作和社会服务。
      通过“省特级”档案室考评验收，该院进一步强化了档案规范化管理意识。该院表示，将以此为基础，不断加强档案室的规范化建设力度，力争推进档案工作迈上新台阶。