秦州区档案局积极开展重点建设项目档案跟踪服务指导工作

　　近两年来，天水市秦州区档案局积极参与重点建设项目档案跟踪、服务、指导工作，对秦州区承办的重点建设项目的前期规划、立项、开工、竣工等方面形成的档案资料进行实时监督、指导，确保了项目档案的完整、准确、系统。他们通过业务咨询和现场指导的形式,在项目前期准备阶段向建设单位印发《重点建设项目档案管理监督通知书》，明确承办单位的档案工作职责，提出文件材料的归档要求与档案管理规定，掌握项目承办单位档案管理的基本情况，与建设单位建立业务联系，及时建立指导项目档案，督促按规定及时归档，建立反馈制度。通过跟踪服务，使项目档案管理工作向业务指导方向靠拢，进一步增强了服务的主动性和实效性。2014年，对区水务局建设的水库工程项目竣工后的档案资料进行了鉴定验收，确保了重点项目档案齐全完整、准确无误，也促进了全区重点建设项目档案管理水平不断提高。