酒泉肃州区档案局业务档案规范化管理成效显著

10.07.2015  18:29

  上半年,酒泉肃州区档案局业务工作采取“三集中”立卷和“百分制”考核。从3月初开始,对全区各级各类档案归档整理工作采取集中时间、集中地点、集中文件材料、集中档案人员、集中指导、集中整理的方式,进行集中指导。我局采取一级抓一级、层层抓落实,单位分工、责任到人,按照业务人员人均负责50多个单位的任务,严把材料收集关,对各单位材料收集范围严格要求,不允许有不存或漏存应归档的文件,保证归档文件材料齐全完整;严把保管期限划分关,按照国家8号令公布的保管期限表,将归档单位所有文件材料逐份把关,划清了文件期限。确保各单位高质量完成归档工作;对拖延单位业务人员不厌其烦电话、上门督促,目前,共参与完成立卷单位已达94个,完成全年立卷工作70%;同时在立卷归档期间,以会代训形式对参加立卷的档案人员进行业务培训,举办培训班2期,培训人员64人,进一步提高了基层档案工作人员的业务水平。业务人员还统筹兼顾、积极指导建成农机监理站、区住房公积金省一级规范化档案室2家,实现了时间过半、任务过半的目标。