天水市档案部门深入推进“三个转变”提升档案利用水平

　　为进一步建立和完善覆盖广大人民群众的档案利用体系，充分发挥档案资源服务人民群众的社会功能，2016年，天水市档案部门继续深入推进“三个转变”的措施，提升档案利用水平。一是在服务载体上实现由纸质档案向数字化信息的转变，加快档案管理现代化步伐。进一步加快推进档案信息化建设步伐，为建设数字档案馆奠定基础。市、县区综合档案馆新接收的档案，在进馆前一律实现数字化方可接收进馆，逐步把传统的纸质档案转化为数字档案，积极探索和建立电子文件接收体系，拓展档案新型载体。二是在服务手段上加快从封闭型向开放型转变，不断提升档案开放利用水平。充分利用现代技术手段改变封闭、单一、传统手工档案查阅服务，建立开放、多元、现代网络查阅利用服务体系，为广大民众提供便捷、快速的查档服务。做好档案开放鉴定划控工作，确保安全开放档案信息。加大推进档案信息网上查询服务的力度，尝试开通天水档案服务利用微博，建立网上查询平台，为广大群众提供远程查档服务。对已数字化的全文扫描信息进行挂接，鉴定划控后分期分批向社会提供信息化查档服务，做到边数字化边提供查阅服务，在更广的泛围、用更便捷的通道实现档案信息资源社会共享。三是在档案接收进馆上逐步从注重文书档案向注重民生档案转变，不断优化馆藏档案资源结构。按照全省“档案资源建设年”活动的安排，着眼日益增长的民生需求，着力抓好重大活动、重点行业、重要领域和富有地方特色的档案资源建设。坚持档案工作向乡镇、村和街道办、社区基层延伸，向医疗、人社、民政及农业、林业、扶贫、水电等涉农涉民重点行业延伸，覆盖合作医疗、社保低保、劳务劳资、土地流转、扶贫开发等民生重点领域，最大限度地整合开发服务民生、保障民生的档案信息资源。进一步加大民生档案的建档和进馆力度，扩大接收贴近民生的照片音像档案资料，继续做好涉及民生的政府现行文件及公开信息的接收查阅服务工作。同时，注重征集建立反映当地民情民俗、突出地方特色的档案资料和信息资源，接收进馆一批特色档案，加快“一馆一特色”档案资源建设。不断做好改制企业、城镇化建设中撤并乡镇、机构改革中合并、撤并机关档案的整理归档和接收进馆工作。