凝心聚力锐意进取全力打造“五位一体”功能档案馆

05.08.2017  05:32

  近年来,徽县档案馆始终坚持务实创新、锐意进取,不忘初心的工作作风,积极强化“五位一体”功能,服务全县经济社会跨越发展,受到县委、县政府的充分肯定。
  一、档案资源整合工作有序开展。
  一是加大了对全县立档单位档案工作的规范化管理。对单位的各类有保存价值的文件材料,我馆业务人员亲手参与所在单位档案的收集、整理、组卷等工作,确保档案全部整理归档。同时,我们还注重了声像、照片、电子文件等档案的收集整理,从源头上确保档案资源在载体和门类上的齐全完整,为档案的规范化管理提供了技术和质量保证。目前,全县达到省特级档案室6个单位,省一级档案室17个单位,省二级、三级档案室34个单位;伏镇村、金徽酒业集团档案室及档案规范化管理工作已成为全县村级和企业档案工作的示范亮点。二是丰富档案工作的服务功能。充分挖掘档案文化,创建了特色文化陈列展室,多渠道征集珍贵档案和民间特色艺术作品,先后征集和寄存了徽县名人档案、红色档案、泥塑、皮影、陶俑等民间艺术品,丰富了馆藏档案资源。经过不懈努力,现已全面整合各类专业档案资源进馆,尤其是涉及民生的档案,如抗震救灾、婚姻、知青、企业改制等方面档案,极大地丰富了馆藏档案。
  二、充分发挥查阅“窗口”的服务功能。
  依托电子档案数据库,初步建立了电子检索查阅体系,定期在档案网站开放一些档案目录和现行文件目录,设立了便民查档服务大厅,为社会各界和群众查档提供了优质便捷的服务平台,最大限度地满足了各单位、广大干部职工和群众的档案利用需求。每年累计接待查档1400余人次,查阅档案8600余卷。通过查阅利用档案,解决了群众上访、土地纠纷、山林争议、落实政策、编史修志、养老金摸底、群众和干部职工办理社保、职级并行、组织部完善干部档案等工作充分发挥了档案的凭证和依据作用,为维护社会稳定、解决人民群众和干部职工的实际问题发挥了积极的作用,为全县的中心工作、经济建设、领导决策、工作参考、编史修志等工作提供了有力的参考依据。
  三、积极参与重大活动并提供档案服务。
  近年来,我局(馆)积极充分发挥档案部门的职能,围绕县委、县政府中心工作,主动供档案服务。如:党的群众路线教育、“三严三实”、“两学一做”专题教育及陇蜀古道——青泥道学术研讨会、电子商务、土地确权登记、双联”和精准脱贫等重大活动。并为这些活动的筹备提供文书、音像、照片档案及有关资料,保证了各项筹备工作的顺利进行。活动结束后,还及时派人指导、整理、接收进馆档案资料。先后积极收集了抗震救灾、灾后重建、抗洪抢险救灾、林权改革等重要档案资料,建立了全县抗震救灾档案专库,为服务全县中心工作储备了档案资料,为今后更好地举办各种活动创造了良好的条件。今年五月份, 我馆和文联联合举办了“兰台风采”档案文学创作笔会。来自县内的20多名文学爱好者和作家参加了文学创作笔会。作家们首先参观了徽县编办省特级档案室和徽县档案馆。在档案馆,他们详细参观了档案库房、裱糊室、电子扫描室、便民查档服务大厅、现行文件管理中心等科室,目睹了档案的整理归档和查阅利用的流程。作家们对档案工作的重要性和档案工作者的辛勤劳动有了新的深刻的认识。随后参观了栗川镇档案室、伏家镇伏镇村档案室、贺店村档案室、金徽酒档案室和酒博物馆,并召开座谈会,作家们就档案与文学创作工作进行了交流、探讨、发言。大家一致认为,近年来徽县档案在开发利用服务社会方面取得了长足发展,成绩喜人。特别是在实名制管理信息采集、公务员职务与职级并行、公车改革、社会保险等工作中取得的成绩可歌可贺。纷纷表示愿意用自己的笔宣传徽县档案事业,讴歌档案人忠于职守、爱岗敬业、乐于奉献的精神,采风活动取得了圆满成功。目前,各位作家撰写档案作品20余篇,部分作品已在金徽报和徽县文学艺术界联合主办的青泥岭上刊载。下一步,各位作家的作品将收入档案编研文集。
  在今后的工作中,我馆将不断拓展档案馆功能,瞄准利用服务方向,不断拓展档案馆的社会服务功能,逐步完善档案馆 “两个基地、三个中心”服务功能(保管和利用档案的基地、爱国主义教育基地、现行文件服务中心、网管中心和便民服务中心),为全县经济和社会又快又好发展做出积极贡献。