关于进一步加强公务卡使用管理的通知

各学院（教学部），机关各部门，各直属单位：

为进一步加强和规范公务支出管理，严格落实《甘肃省财政厅进一步规范省级财政资金支付管理的通知》和《甘肃农业大学公务卡使用管理办法》（附件1），确保公务卡制度在我校执行规范化、制度化、常态化，减少公务支出中现金提取和使用，现就有关事项通知如下：

一、严格执行《公务卡强制结算目录》，控制现金支出。

根据《甘肃省财政厅进一步规范省级财政资金支付管理的通知》要求，严格落实《甘肃省预算单位公务卡使用管理办法》，凡列入《省级预算单位公务卡强制结算目录》（附件2）规定的公务支出，应按规定使用公务卡结算，并通过公务卡系统办理还款手续，不再使用现金；原来使用转账方式结算的，可继续使用转账方式。

二、加强财务审核，规范报销程序。

1、学校计财处应按照规定，通过系统查询公务卡消费信息，核实发票、POS消费凭条等单据是否与公务卡消费一致，审核无误后予以报销。

2、持卡人必须在规定的免息还款期间内办理报销手续，因个人报销不及时而造成的银行罚息等费用及个人信用损失，由持卡人承担。

3、持卡人持卡消费后，确因工作原因，不能在规定的免息还款期间内办理报销手续的，可由本人先行垫付还款，日后完成报销计财处再次公务卡还款后，公务卡余额为正值的部分，从公务卡中取出。

附件：

1.《甘肃农业大学公务卡使用管理办法》

2.《省级预算单位公务卡强制结算目录》

                                                              计划财务处

                                                                2016年7月16日