定西市安定区财政局落实“三项措施”强化档案管理工作

15.07.2016  03:02

  今年以来,区财政局的档案管理以落实“加强组织领导,健全规章制度,完善基础建设”三项措施为抓手,提高服务利用效果,努力实现“依法治档、强化基础、管理创优、利用创效”的档案工作目标,使档案管理工作走上了规范化、制度化的轨道。
  一、加强组织领导,完善档案管理责任体系
  局机关成立了由分管办公室副局长为组长,办公室主任为副组长,各股室负责人为成员的局机关档案管理工作领导小组,为档案管理工作的顺利开展提供了强有力的组织保证。同时,局机关将档案管理工作纳入财政工作的总体规划,制定档案管理工作目标责任书,明确档案收集、整理、保管、鉴定、销毁、统计、信息化建设、利用和档案人员岗位责任制,进一步完善档案管理责任体系。
  二、健全规章制度,确保档案管理高效规范
  局机关根据档案目标管理要求,建立健全《立卷归档制度》《档案库房保管制度》《档案保密制度》《档案鉴定、销毁制度》《档案查、借阅制度》《档案工作人员职责》《档案安全保卫制度》等一整套档案管理制度,做到有章可循,使我局在公务活动中产生的文书、会计、基本建设和设备、声像、荣誉实物等档案、资料实行了集中统一管理,做到从立卷归档到统计,从档案利用到鉴定销毁,从档案移交到档案保管等每个环节都有据可依。
  三、完善基础设施,加强档案管理阵地建设
  大力改善档案管理工作硬件设施,确保档案的安全完整,设立专门档案室作为档案保存的专用库房,库房面积满足十年存放需求,库房安全防范达到防盗、防火、防高温、防水、防潮、防鼠、防光、防虫、防尘、防有害气体“十防”要求,为满足档案管理现代化的要求,局机关先后购置了计算机、激光打印机、复印机、扫描仪等设备,并对近年来文书档案基础信息实行了计算机存贮,使局机关档案室硬件设施达到档案管理要求。