定西市统计局“五措施”全面加强统计档案工作

　　近年来，市统计局高度重视统计档案管理，采取一系列行之有效的措施不断促进机关档案工作进一步规范化。日前，在全市市直机关档案工作考核中，定西市统计局被考核为优秀等次，荣获“全市档案工作先进集体”荣誉称号。
　　一是成立专门的档案管理机构。局机关成立了由局长任组长，分管领导任副组长，各相关科室负责人为成员的档案整理工作领导小组，配备了专职档案管理人员，定期召开会议，专门听取档案工作汇报，及时落实档案管理经费，认真解决工作中的存在的困难和问题，做到人员、经费、设备到位，保证档案工作的顺利开展。
　　二是认真开展档案业务知识培训。将档案业务管理纳入干部职工集中学习计划，组织全体干部职工特别是档案管理人员认真学习《档案法》《档案法实施办法》《甘肃省档案管理条例》等相关法律法规，确保每一名干部职工在思想上高度认识档案工作的重大意义。积极组织参加省、市档案部门组织的档案业务有奖竞赛和业务培训，不断提高档案业务人员的自身素质和管理水平。
　　三是不断强化档案管理措施。对原有的档案管理制度进行进一步的规范和细化，制定印发了集《档案人员岗位职责》《档案收集归档制度》《档案整理制度》等11个制度在内的《定西市统计局档案管理系列制度》，对立卷归档、保管期限、查阅利用、安全保密、档案室管理、岗位责任等都做了明确规定，做到有规可遵、有章可循。
　　四是全力完善档案硬件建设。不断加强档案室硬件建设，在档案室安装防盗门、自动防火和人工灭火多种消防安全设备和配备了换气扇、温度计和湿度计等通气通风设备，保证了档案室干燥通风和档案存放安全。对原来的破损档案柜进行了整体更换，安装了8组全新的档案密集柜，配备了专用电脑、高速扫描仪、照相机等档案专用电子设备。严格按照档案管理部门的要求，购买安装正版档案管理、文档扫描等各类软件，确保档案录入管理规范准确。
　　五是努力确保各类档案完整。对各专业年度档案进行了尽可能全面的搜集和弥补，基本保证了各专业档案的完整性和连贯性；对单位自成立以来的大事记和各类荣誉进行了全面的搜集整理，形成了较为完整的《定西市统计局大事记》初稿和《定西市统计局荣誉》初稿；根据档案规范化管理要求，积极学习新形势下专业档案管理知识，对部分档案进行了电子档案扫描录入，为做好档案纸质版和电子档案“双套进馆”打下了坚实的基础。