华亭县马峡镇精细化开展党员档案电子录入工作
02.09.2015 11:11
本文来源: 档案局
为了规范化、精准化管理好农村党员档案,切实提高党员档案管理科学化规范化现代化水平,着力夯实基层党建基础,马峡镇结合“基层党建工作责任落实年”活动的大力开展,进一步创新党员档案管理方式,强力推进党员档案信息管理电子化,为切实从严管理好党员档案奠定了基础。
一是排班分工,精准录入。为确保此项工作的有序进行,镇上统一配备专用电脑和扫描仪,安排人员全天候进行档案扫描录入工作。最后由专人负责材料的收集、整理和保管工作,确保信息及时、准确、完整。
二是严格管理,分类保存。在各村主文件夹下,建立个人档案文件夹,个人文件夹下又包括目录、入党申请、入党志愿书、个人思想汇报等子文件夹,形成一个树形管理机制。确定专人对电子档案进行管理,设置密码权限,确保信息安全、高标准采集储存。
三是常理常查,查漏补缺。镇上将档案扫描录入工作作为一项重要的日常工作,有效提高了工作效率。同时,规定每天扫描录入后,对扫描进电脑的档案进行全面核查,确保党员电子信息档案录入的准确性、完整性;最后是对扫描过的纸质版档案进行一次装订和整理,确保不缺项、不遗失。
以前纸质版档案,保存起来很不方便,容易丢失,保存时间长了会出现破损、缺失、字迹不清等情况,并且查阅起来极为不便。科技的进步带来储存方式的转变,新的储存技术为保存文件提供了方便。党员档案电子化录入工作完成后,将有效地解决档案保存、查阅不便的问题,大幅度提升党员档案管理水平。
本文来源: 档案局
02.09.2015 11:11