以“机关档案规范化管理”为抓手不断推进金塔检察档案工作再上新台阶

　　近年来，金塔县检察院档案工作在上级检察院和县档案局的坚强领导和悉心指导下，以“机关档案规范化管理”为抓手，发挥自身优势，强化档案规范化建设，完善各种档案制度，加大档案基础设施建设，档案管理水平和服务质量不断提高。自2009年以来，金塔县院逐步晋升为机关档案规范化管理“省一级”、“省特级”单位，荣获酒泉市档案工作先进集体称号，档案工作连续10年被县委考核为优秀。
　　一、加强组织领导，不断完善档案管理机制
　　金塔县院历届党组班子高度重视档案管理工作，站在对历史负责、为现实服务、替未来着想的高度出发，不断强化对档案工作的组织领导。一是档案工作领导机制不断完善。为切实保证档案工作始终有人管、有人抓、有人负责，成立了由分管检察长统一领导，办公室主任主管，档案员具体抓，各业务科室协同配合的档案工作机制，加强了对档案工作的任务落实。二是领导班子高度重视档案工作。主要领导经常主动过问档案工作，从人员配备、经费投入、硬件软件建设、安全管理等方面予以倾斜，及时研究解决问题，有力促进了档案工作的有效开展。三是严格责任考核。将档案工作纳入科室目标考核的重要内容，对不按时间、不按要求归档的，进行扣分细化考核，明确各部门内勤为兼职档案员，对档案工作任务完成不力的，取消年度内评先树优资格。四是加强档案法律法规的学习。多年来，金塔县院始终把学习、宣传、贯彻实施《档案法》、《甘肃省档案条例》、《档案管理违法违纪处分规定》等法律法规贯穿于档案工作中。将检察档案工作纳入法制化轨道，形成了自觉规范的依法治档良好氛围，真正从思想上保证能够正确履行档案法律法规赋予的职责，严格规范管理档案事务，严防档案违法行为的发生。五是加大培训力度。积极派员参加省、市、县举办的各种档案培训，已有2人参加了甘肃省档案人员岗位资格考试，并取得了专业资格证书。院内根据工作特点，采取以会带训、集中培训、日常指导等方式对档案员和各科室内勤进行档案业务知识培训普及，坚持订阅《档案》等业务方面的报刊书籍，为档案学习提供最新资料。
　　二、加强基础设施建设，不断改善档案工作条件
　　金塔县院按照“满足需要，适度超前”的原则，不断加大档案基础设施建设投入力度，为档案管理创造了良好环境。一是建成标准化档案库房、安装规格统一的密集架，能够满足未来10年的存放需要。二是档案库房、阅档室、办公室三室分开，为档案人员配备档案专用电脑进行日常办公。三是配齐了高规格计算机、高清扫描仪、打印复印机、装订机、防磁柜、温湿度监测仪、加湿器等档案专用设备，加强了档案管理的硬件设施。档案室安装了摄像头、防盗门、遮光窗帘、灭火器、空调等安全防护器材，确保了档案安全管理的有效运行。
　　三、加强制度建设，不断促进档案管理制度化、规范化
　　加强制度建设是做好检察档案工作的根本性举措。金塔县院高度重视档案管理工作，始终把档案工作作为检察工作的一项重要内容来抓，逐步完善了制度体系，扎紧了制度“笼子”，确保了档案各项工作有章可循、行之有矩。先后修订完善《档案工作岗位职责制》、《文件材料收集归档制度》、《档案保管制度》、《档案借阅利用制度》、《档案复制制度》、《档案安全保密制度》、《档案登记统计制度》、《档案鉴定销毁制度》、《档案信息化管理制度》、《电子文件归档管理制度》等一系列规章制度，立卷、归档、借阅、销毁、利用、保密等各个环节均有严格的制度规定，使档案管理工作进一步制度化、规范化。
　　四、加强业务建设，不断提高档案工作质量
　　为进一步提高案卷质量，金塔县院狠抓了档案资料的收集、整理、立卷、归档、保管等基础环节的规范化。一是严格按照《档案法》及上级院的相关规定，全面落实各门类档案分类大纲，保证了各门类档案分类、划期科学准确。二是按照《国家行政机关公文处理办法》的规定，严把起草关、审核关、签发关、打印关，并实行层层负责制，提高了卷内文件的质量。 三是明确了谁办案谁立卷的原则，细化案卷从收集材料、整理、立卷到打印案卷目录、填写备考表、书写卷皮等多个步骤，最大限度地减少了立卷瑕疵。四是在移交档案时，做到现场验收，对不符合归档要求的案卷，由档案员列单写明错误后退回，指令修改，限期重新归档。五是成立档案鉴定小组，对到期档案进行重新鉴定整理，不合格档案及时整改入库。
　　五、坚持多措并举，积极推进档案信息化建设
　　档案信息化是档案工作发展方向，也是提高档案管理服务水平的重要途径。金塔县院根据检察业务、队伍和信息化“三位一体”的工作要求，将信息化建设作为档案工作提质升级的创新点。一是逐年加大投入，逐步配齐了专用计算机、高速扫描仪、装订机、打印机等信息化专用设备，确保硬件到位。二是安装专用档案管理软件，确保软件到位。三是完善、补充各类检索工具和目录数据库的建设，确保机制到位。四是积极开展库存纸质档案数字化工作，进一步完善全文数据库建设，实现网上查档要求，确保技术到位。至目前，全文扫描挂接文书卷档案4663件51158页，诉讼档案3893卷218682页，并采购移动硬盘，作为数字化备份存贮，基本实现了档案“双套化”管理，可以网上目录查询，电子档案打印，充分发挥了文件检索的功能。
　　六、加强档案资源开发与利用，为检察工作发展提供优质服务
　　开发档案信息资源，提供良好的档案利用服务是做好档案工作的根本目的。金塔县院立足档案资源，积极为检察中心工作服务。一是注重搞好档案查询。编制了清晰规范的各种载体的全引目录、归档文件目录32本，能够从多个角度进行快速、准确的检索。二是围绕全院中心工作，积极开展编研工作。编写了《全宗介绍》、《检察志》、《机构沿革》、《历任检察长名录》、《大事记》等各类专题档案资料汇编等多种参考资料。三是积极宣传档案利用的价值和意义，广泛挖掘档案信息资源，主动为领导决策和检察业务工作提供更加便捷科学有效的服务。四是为了发挥实物档案直观、形象的作用，增强全院干警的责任感、荣誉感和自豪感。将建院以来，全院干警团结奋斗、开拓创新所取得的成绩、受到的各级党委、政府和上级部门表彰的奖牌、奖杯、奖章、证书等共300多件，全部入库，并在荣誉室长久展示，极大地激发了全院干警的工作热情和创造力。