第二十二届兰洽会展务工作会议召开
本届兰洽会主展馆在甘肃国际会展中心,总展示展览面积约8万平方米(其中主展馆室内4.4万平方米,室外1万平方米,淘宝网甘肃线下体验馆约2.5万平方米)。省上分配给我市展区面积为447平方米(其中兰州市展区351平方米,兰州新区展区96平方米)。
会议对第二十二届兰洽会展示展览工作进行了安排,提出了具体要求:
一是把握好时间节点安排。各市州展区位置面积已确定,相应的展务组织策划工作要立即正式启动,组委会计划4月中下旬召开全国筹备工作会议,5月下旬召开特装布展方案评审会议。本届兰洽会继续实行布展施工单位资格确认准入制,各市州及早告知竞标单位,及时申请办理资格确认手续。
二是做好展览内容的设计及组展。各市州展区要以首位产业为主要展示内容,同时兼顾区域协同发展方面的内容。不能搞成就展示、领导照片展示,要重点围绕项目、投资环境、特色企业及产品来设计展示内容,组织展览项目。本届兰洽会主展馆专业馆设置了4个专业展区,各市州在做好主展区展务组织工作的同时,积极组织当地相关行业的重点特色企业,特别是招商引资落地企业参展。对建材、物流、国际酒店用品专业分会场,市州企业可以免费参展。
三是严格布展要求。进一步落实绿色发展的理念,突出主题,优化展区布局,拓展展馆功能。突出现场洽谈功能;布展形式要新颖多样,展示手段丰富多彩。相邻展区要提前沟通,做到既有各自特色又能兼顾整体协调;注重环保节俭。主体结构尽量采用型材、新型展具搭建,减少木质材料的使用。要求整体设计通透大方,环保简洁、朴实节俭,不搞攀比,不能设计或使用超高、超大型门头及装饰物;注重安全,布展施工队伍必须服从现场管理,佩戴安全帽,在用电、用气、登高等作业时做好一切防护措施。主体结构设计要安全合理,所有木质材料全部采用防火板材或涂有防火材料。所有布展材料(包括电气件及设备)全部采用绿色环保和国家质量认证产品。每个市州展区96平米限电15千瓦,电线穿管。
四是加强现场管理。各市州要指定专门的布展现场负责人及安全责任人,做好各自展区组织管理及安全保障工作。相关责任人在布展和展会期间必须坚持全程到岗,切实负起责任。省上展务现场办公室要检查、考核,对于不到岗、不负责,不服从大会管理的予以全省通报。各市州展区展示的产品必须是当地特色产品,坚决杜绝倒卖展位、收纳流动摊贩等行为。在现场组织及安全管理方面发生问题或出现违规行为的,将上报组委会领导并通报相关市州,对责任人严肃处理。