立足档案利用扩大档案宣传
档案利用是档案工作的归宿，是实现档案价值的关键环节；档案宣传则是档案部门扩大档案影响力，促进档案利用的重要途径。立足档案利用，开展档案工作宣传，是提高公众档案利用意识、保护意识、法制意识有效途径。2017年，我们以“6·9国际档案日”为契机，坚持服务大局，立足档案利用，采取多种措施，积极开展档案宣传，不断提升宣传工作的综合效应，档案宣传工作取得了显著成效。现将我们的宣传经验总结如下：
一、领导高度重视，认真组织实施
我局始终把档案宣传工作摆在重要位置，坚持“一把手”工程，专门成立了以局长为组长，副局长、副调研员为副组长，科室负责人为成员的领导小组，由业务科具体负责宣传事务。局班子经常通过各种会议强调宣传工作的重要性，认为宣传工作是整个档案工作的重要组成部分，是体现档案工作成果的重要载体。在局领导的强力推进下，我局形成了档案宣传工作的良好局面。2016年，我局出台印发了《嘉峪关市档案工作考核暂行办法》以后，全市机关事业单位切实把档案工作作为一项重要工作来抓，积极参加档案工作宣传，确保每个单位都有明确的宣传工作目标和相关措施，真正形成了全机关单位参与、人人宣传的良好氛围。
二、健全宣传机制，增强宣传效果
我局不断建立和完善档案宣传工作机制，为档案宣传工作的扎实有效开展发挥了重要作用。
一是建立联动宣传机制，提升档案认知度。今年，我们围绕“档案---我们共同的记忆”这一主题，市档案局联合市司法局、市工信委、城建档案馆、酒钢档案馆、大唐祁连水电有限公司等12家单位的20多位工作人员，在人民商城门前开展集中宣传，以12张宣传桌、18块宣传展板组成一条宣传长廊，长廊两侧人行道旁悬挂了6条显眼的档案宣传横幅，吸引了许多经过此地的路人和前来逛商场的客人，有咨询的、有欣赏宣传牌的、有阅读宣传资料的，尤其一些老人对宣传折页上的档案利用典型事例感兴趣，阅读后老人们感慨道：档案真的能帮助百姓解决好多实际问题。这次宣传持续了3个小时，发放宣传折页1500余份、宣传资料8000多张，解答群众疑问150多次，宣传活动深受群众好评，大大提升了群众对档案的认知度。
二是开创流动宣传机制，扩大档案影响力。一是利用农村赶集日，在人流密集的地方，通过摆放宣传板、悬挂横幅、发放宣传单为形式，讲解档案利用典型事例，使村民进一步了解婚姻档案、土地确权档案、林改档案、家庭档案的作用。二是深入村组开展档案宣传。我们宣传队一行5人深入泥沟村、中沟村、观蒲村、野麻湾村、长城村、新城村、横沟村，对村书记、村主任、大学生村官、工作人员和村民宣传利用档案给人们带来真真切切益处的案例，使他们了解档案工作的重要性及档案法律法规为新农村建设服务的重要意义。尤其对村干部和工作人员讲解了他们保存“文革档案”的重要性后，村干部立即让文书把文革档案的柜子锁起来妥善保管。我们这种宣传方式，既宣传了档案的作用，提高了村干部的档案利用意识、保护意识和法制意识，也扩大了档案宣传的影响力。
三是创新宣传方式，增强档案宣传效果。我们利用现代媒介开创档案宣传新模式。利用公交车、出租车的LED宣传屏、机关企事业单位大楼前的电子屏循环播放档案宣传标语；利用移动通讯发送手机宣传短信20000条；利用新闻媒体、电视台打印档案宣传字幕、电脑网络制作宣传网页；利用QQ群、微信群发送宣传信息等方式大力宣传档案工作、档案利用、档案法律法规，极大地增强了档案宣传效果。
三、加强沟通协作，形成宣传合力
我局经过沟通协调，切实加强各单位之间的沟通协作，形成宣传合力，进一步提升档案宣传效果。
一是组健宣传队伍。我们组建了多方位多领域人员参与的档案工作宣传队伍。在城区集中宣传，基本形成了以市档案局人员为主导，以机关事业单位的文档人员为主力的宣传队伍；在社区的流动宣传，基本形成以区文档人员指导，社区文档员参与的宣传队伍；在农村的流动宣传展览，基本形成由区办公室牵头，镇主管领导和文档员积极参与的宣传队伍。
二是抓好培训阵地。我局把培训班作为档案工作的宣传阵地，积极开展档案利用、档案法律法规的宣传。今年共举办机关事业单位档案业务工作培训班、镇村、社区档案业务工作培训班、物业公司档案管理工作培训班、全市会计档案培训班、全市《归档文件整理规则》培训班等12期，共培训文档人员近600人次。通过学习培训，掌握业务知识，提高文档人员整体业务素质，为档案工作顺利开展奠定了理论基础。
三是做好企业档案宣传。我局组织企业档案馆（室）的工作人员，积极开展档案利用维权、档案法制宣传等活动。酒钢档案馆和大唐甘肃祁连水电有限公司结合档案法，大力宣传社会保障、安全生产等与职工切身利益相关的法律法规知识，加强了企业职工学法阵地建设。
总之，我们已经将档案宣传纳入到整个档案工作过程中，立足档案利用，以利用促宣传，以宣传来扩大利用，与时俱进，开拓思路，突破传统档案宣传的思维局限，创新宣传方式方法，让档案为和谐社会、为人类文明的发展发挥应有的价值。