白银市档案局答复市政协提案

　　近日，白银市档案局对市政协六届五次会议第28号提案提出的“关于进一步加强档案建立、保存、管理工作的提案”做出答复，答复对提案中指出的个别机关单位档案管理工作中存在的问题原因及市档案局如何加强机关档案管理工作均做出了回答。
　　机关单位档案管理存在问题的原因：一是个别机关单位对档案工作重视不够，管理体制不健全，没有确定档案工作主管领导，管理不够规范，导致档案资料的收集、整理、归档不规范及时；二是档案员队伍不稳定，档案部门每年都举行各种形式培训，对各部门单位档案员进行业务培训，但短期培训后人员换岗频繁，转岗流失问题较严重，且大多数档案员往往身兼数职，对档案工作投入的精力不够、业务素质不高导致档案资料的归档不完整。
　　加强机关单位档案管理工作的措施。一是健全考核体系。市档案局已会同市督查考核局制定了全市档案工作目标考核办法，将档案工作纳入市委市政府单项目标管理考核项目。二是加强档案年检。市档案局将利用每年三月份的档案年检月，督促机关单位，建立健全档案管理体系，做到档案工作与其它工作同部署、同落实、同考核。三是加大执法力度。市档案局将与人大科教文卫委、法制办、督查局等部门联合，对各单位档案管理情况进行执法检查，重点检查档案工作管理体制建立情况和档案资料的收集、归档、移交和保管等情况，对发现的问题当场指出，限期整改，对逾期不改的和违法违规的按照相关法律规定进行处理。四是强化业务指导。积极指导机构改革中撤并单位档案的归属，及时接收党的群众路线教育实践活动档案。开展了市直各部门2014年度档案整理归档指导及省级规范化档案室创建活动，不断提升机关单位档案管理水平。五是加强业务培训。在全市档案系统开展“五对照五检查五强化”活动，继续深化学政治、学法律、学业务、学先进“四学”活动。市档案局举办了市直机关档案管理人员培训班，近期还将举办基层档案业务骨干培训班。通过各种措施，不断提高全市档案工作人员的理论水平和业务能力。