白银市平川区档案局召开年中工作推进会
5月4日,白银市平川区档案局召开档案工作年中推进会,会议回顾总结了各股室中心前期目标任务开展情况,根据工作进展实际和存在的问题,研究制定了下半年的工作目标和任务。
2017上半年档案目标工作量质双升。一是档案进馆数量有所提升,各有关单位积极与档案馆联系,管库工作人员严把质量关,对移交档案进行鉴定和整理编目,要求进馆档案必须齐全完整,经过规范整理,质量达标。截止目前完成移交档案400余盒。二是存量数字化工作全面提速,增量电子化工作有序开展。安排专人进行库存档案数字化扫描,按照年初制定的目标,定期进行备份检查,对不符合数字化工作标准的,发现问题及时整改,确保数字化工作保质保量完成。截止目前已完成扫描3.6万幅。结合平川区的实际情况,现已开展实时接收电子文件工作。在移交文书档案的同时要求各单位移交电子文件,并对电子文件的操作进行严格的控制,确保数字档案信息的准确性、完整性、可用性和安全性。三是档案行政执法能力有所提升,在全区7个乡镇的61个行政村及红会路街道办的5个社区开展档案执法检查,监督其档案整理、验收工作,确保归档资料不遗失、不泄密。
下半年全局重点工作将继续围绕档案资源建设、信息化建设、示范点建设及管库安全建设等几个方面开展。继续加快档案信息化步伐,进一步加强文件级目录电子化建设。加大档案指导力度,对业务人员实行分片包干负责制度,在资料归档、保管期限划定、电子档目录录入、装盒等环节进行细化指导,高标准严要求的完成示范点创建达标工作。加大档案宣传力度,继续围绕档案培训及“6.9国际档案日”集中开展一系列主题宣传活动。
会议要求各股室、中心工作人员要用先进理论武装头脑,在下半年工作中,不断创新工作思路,提高工作标准,奋发赶超,进一步做好各项常规工作及档案重点工作,为全区发展提供更好地服务。