白银市加强档案安全体系建设

　　近年来，白银各级档案馆采取一系列措施，加大档案基础设施和档案安全防范系统建设。一是配备安全设备，提升管理水平。各级综合档案馆根据自身情况分别采取在档案库房、利用场所等重要地方配置视频监控、烟火自动报警和消防设施；更新档案库房温湿度监测调控设施；为音像档案、电子档案等特殊载体档案配备了防磁柜等行之有效措施，提高档案安全管理水平。二是采取“三网分离”保障信息安全。白银市各级档案部门在工作中严格执行 “档案管理部门内部局域网要与一切外网实行分离”、“非公开的档案信息一律不得上外网；坚持技术和管理并重，从人员管理、制度规范、技术手段等各个方面为档案信息安全提供保障，确保信息化过程中的档案安全保密。三是加强档案馆库安全防护,确保档案安全。全市各级档案部门大力推进档案馆库建设及硬化档案室基础设施，切实做到 “八防”（防火、防水、防盗、防光、防高温、防有害生物、防磁、防污染）要求，从源头上把好档案安全关，同时完善、各项制度，确保档案安全体系建设各工作落到实处。四是采取以复制件代替原件，保护原件安全。对已有缩微、复印、数字化扫描等复制件的档案原件，一律封装保存，除特殊情况外，一般不予再提供原件；对还没有复制件的档案原件，正在加大数字化进程，以尽快封存原件。五是及时抢救修复破损和退色变质档案，确保其安全。对已破损的档案及时进行修复，防止了进一步恶化；对易碎、易裂的档案及时加固，以防破损；对已褪色的档案迅速进行抢救性恢复；对易褪色或字迹扩散的档案，及时采取措施加以预防。