甘肃省住房和城乡建设厅关于甘肃省施工图审查管理系统升级有关事项的通知
甘建设〔2014〕538号
各市、州建设局,兰州新区建设局,各施工图审查机构,有关勘察设计单位:
《甘肃省施工图审查管理系统》自2012年运行以来,对规范施工图审查管理,促进施工图审查工作信息化、网络化发展及实行网上远程备案,发挥了越来越重要的作用。目前,针对施工图审查管理系统中需完善的内容并结合我省施工图审查管理要求,我厅组织编制单位对该系统进行了升级,现已完成调试。经研究,定于2014年12月31日,对全省施工图审查管理系统(包括管理版、审查机构版、申报版)进行统一升级,自2015年1月1日起新系统开始运行,现将有关事项通知如下:
一、系统主要改进内容
(一)项目申报版
1 、申报版中增加申报材料扫描件的添加功能。 此项工作由原来的施工图审查机构添加,现调整为由建设单位在申报项目时按要求添加。
2 、增加施工图审查报审表。 将申请施工图审查项目的基本情况和报送材料清单,以简表的形式向审图机构报送,明晰报送材料,方便审图机构受理。项目正式申报后,方可打印出带条形码的报审表。
3 、明确以建设工程规划许可证为项目识别依据。 同一建设工程规划许可证编号下的项目分次报审时,可在建设工程规划许可证编号后增加1位数作为顺序号以示区别。同一项目经申报未受理的,下次报送时只能向原报送审图机构报送,其它机构无法接收。
(二)审查机构版
1 、项目接收。 申报项目主要以网络导入接收为主,审查机构在接收时可修改相关内容。系统暂保留审查机构录入项目功能,待升级后系统稳定运行一段时间,再考虑是否取消该功能。项目数据被审查机构接收时,系统将自动生成我省施工图审查项目统一编号,该编号不论项目本次是否受理,在其后该项目的施工图报审中不再改变。施工图审查项目编号共由20位数组成,前6位为项目所在地行政区划码,第7-8位为施工图审查机构代码(具体为该机构审查资格证书编号的最后两位数,如甘肃建设工程咨询设计公司为01),第9位为项目类别(1、房屋建筑,2、市政工程,3、工程勘察,4、其它工程),第10-13位为年度,第14-15位为月份,最后5位数为该项目在年度内全省申报项目中的顺序号。
2 、项目受理。 审查机构对照建设单位报送的由申报版生成的带条形码的报审表,进行程序性审查和报审材料复核。经程序性审查,符合受理要求的项目,审查机构予以受理,并由系统生成并打印全省统一格式的施工图审查受理通知书,受理时间由系统自动生成,不能人为改动。为督促按时限完成审查工作,依项目规模,在受理通知书中注明一审完成时间。受理通知书编号按各审图机构进行年度内编号。经程序性审查,不符合受理要求的项目,系统生成并打印全省统一格式的施工图审查不予受理通知书,并注明不予受理原因。不予受理的项目,申报单位完善后重新报送。
因设计单位资质或设计人员资格等原因不予受理的,审查机构应作为不良行为进行记录并报送。
3 、技术审查。 经受理进入技术审查的项目,由各专业审查人员审查并填写专业概况表,未按要求填写概况表的,项目信息无法保存。各专业人员的审查意见,应按填写要求认真全面填写,除一次审查通过者外,对需修改并反馈及需要重新设计者,应按违反规范的内容或存在问题逐条填写具体审查意见。对违反强制性条文的,应按要求填写后进行系统上报。一审结束后,系统将各专业审查意见进行提取并生成统一格式的审查意见书。
设计单位应在10个工作日内提交审查意见反馈书,反馈书应为统一格式。设计单位未在限定时间内提交审查意见反馈书的,施工图审查机构应进行督促,经督促仍未提交者,可出具终止审查告知书,本项目审查终止。建设单位若需审查,须重新报审。
审查机构收到设计单位提交的审查意见反馈书后,进行二审,二审时间一般不超过3个工作日。二审后,合格者按程序上报备案,对不合格者向建设单位发放审查不合格意见书,对设计单位及违反相关规范的内容进行系统上报。
管理系统将上报的违反相关规范的内容、相关单位、相关人员通过互联网向社会公布,并按不良行为记录标准记入其诚信记录。
4 、最少时限要求。 为保证审查工作质量,实现全面通过系统进行审查,防止人为补录,技术审查设定最少工作时限:一审为3个工作日,二审为1个工作日,少于此工作时间,系统不进行下一步操作。
(三)管理版
1 、增加备案办理时限提示。 对建设行政管理部门未按时限要求办理备案的项目,管理版将增加红黄灯提示,超过时限未办理者,系统将红灯标识,超过时限办结者,系统将黄灯标识。省建设厅将对备案情况进行监督,并定期公布备案办理红黄灯情况。
2 、增加审查和修改时限警示。 对各施工图审查机构未按时限完成一审及设计单位未按时限提交审查意见反馈书的,系统进行警示显示,并对相关内容进行提取,同时显示项目设计单位及违反相关规范的内容,并通过互联网向社会公布,符合不良行为记录标准的记入其诚信记录。
二、升级时间安排
全省升级时间统一定于2014年12月31日下午6:00整,届时,各管理版、审查机构版进行升级操作,申报版将按新版本进行安装。版本升级不影响原数项目及数据资料。2015年1月1日起,各单位按升级后的系统进行申报、审查、备案。
三、各单位准备事项
1、请各单位尽快完成已审查项目,并上报备案,以免在审项目在升级中出现审查阶段不匹配等现象。已出具审查报告的项目,尽快督促设计单位反馈答复意见,以免新版系统不接收超过反馈时限要求的项目,影响项目进度。
2、各单位应指定专人负责升级事项,事先做好软件下载及与系统编制单位和我厅的联络工作,保证升级顺利进行。
3、各审查机构应利用工作便利向建设单位、设计单位做好系统升级情况的宣传,以配合做好审查工作。
四、工作联系方式
1、系统编制单位:北京建设信源公司
电话010-88018260转617/814/841或转845张志豪
2、勘察设计处:李春玲 电话:0931-4609731
附件:1.甘肃省房屋建筑和市政基础设施工程施工图设计文件审查报审表(建筑工程)
2.甘肃省房屋建筑和市政基础设施工程施工图设计文件审查报审表(市政工程)
3.甘肃省施工图设计文件审查受理通知单
4.甘肃省施工图设计文件审查不予受理告知书
5.甘肃省房屋建筑和市政基础设施工程施工图设计文件审查意见书
6.甘肃省房屋建筑和市政基础设施工程施工图文件审查意见反馈书
7.甘肃省施工图设计文件审查终止审查告知书
甘肃省住房和城乡建设厅
2014年12月29日