省档案检查组考核指导甘肃畜牧工程职业技术学院档案管理工作

13.01.2016  16:23

为进一步规范高校档案工作,贯彻落实省委、省政府办公厅《关于加强和改进新形势下全省档案工作的实施意见》,省档案局、省教育厅组织人员联合开展2015年高校档案管理工作考核。


1月11日上午,省档案检查组一行4人到甘肃畜牧工程职业技术学院就2015年档案工作进行考核。院长梁盛泉、副院长姜聪文及办公室、相关科室参加会议,办公室副主任张铎主持会议。

会上,考核组听取了梁盛泉代表学院汇报的2015年档案管理工作自查报告,了解学院概况及2015年档案管理工作成绩、不足及改进措施。随后,进行现场考核,实地查看了综合档案室、评估资料室、财会档案室及校史展室,现场就档案管理和使用方面的具体问题向档案员进行询问。实地考核结束后,梁盛泉等陪同考核组成员们参观了食品科学系的实验实训室、农机实训中心、机械加工实训中心等实训基地。


参观结束后召开考核情况反馈会。考核组反馈意见,在充分肯定了学院档案管理工作取得的成绩的同时,对今后档案管理工作提出了工作要求:一是加强信息化工作;二是加强档案的集中统一管理;三是加强照片档案和录音录像的统一管理;四是加强会计档案的整理;五是加强对实物档案的收集;六是加强档案的安全管理工作。刘承业在补充发言中要求除文书档案外,其他档案也应分类立档方案,要积极探索基建类、声像档案的更好管理方法,在档案管理水平上要力争向省一级、省特级方向努力。


梁盛泉代表学院表态发言,表示经过本次考核指导,使我们更加清晰明确了档案管理工作的基本线条。同时表示,对考核中提出的不足和存在的问题,要责成相关部门尽快拿出整改方案并认真整改落实,今后工作中,更加重视档案管理工作,加强机构建设,配强管理人员,健全制度,规范管理,补差补缺,扎实做好基础工作,努力提升学院档案管理的整体水平,为服务学院发展发挥重要作用。

供稿:甘肃畜牧工程职业技术学院