灵台县规范环保档案整理

18.06.2015  17:54

  5月中旬以来,灵台县档案局安排业务人员深入县环保局,开展了环保档案业务指导和规范整理工作,共指导该局整理自2002年成立以来至2014年底形成的各类档案资料3995件,276盒,健全完善了档案管理工作机构,确定了专职档案管理人员,编制了规范的档案检索工具,设置了专门档案室,使该局的档案管理工作步入了规范化、标准化轨道。这次环保档案集中规范整理工作由于组织得力,指导到位,建档单位配合有力,工作取得了实实在在的效果。主要表现在:一是谋划坚持高起点。这次环保档案规范整理工作经与建档单位事前商定,确定按照创建省一级示范档案室的标准开展工作,因此无论在档案业务建设、管理设施配置等方面,都做到了高起点谋划,精心组织实施。二是质量坚持高标准。在档案整理过程中,县档案局业务人员严格按照相关档案整理业务标准操作,建档开始前,深入该局对其室存档案情况进行了详细了解,与有关业务人员商讨制定完善了环保局档案整理“三定方案”,召开了20多人参加的档案整理业培训会,对相关操作要领、标准规范进行了系统讲解,档案整理过程中,县档案局业务人员全程跟踪指导,严把质量关口,做到了一丝不苟。三是人力组织到位有力。 工作开展以来,该局高度重视,在日常环保业务工作十分繁忙的情况下,确定由1名班子成员全程负责,抽组了近20人集中参与档案整理工作,保证了工作的进度和质量。
  通过系统整理,使该局机关档案工作整体水平有了显著提高,尤其是通过对全县重大建设项目环境影响评价、生态环境建设、污染源防控等档案的规范整理,为县域经济良性发展、社会和谐稳定、打造天蓝、地绿、水碧、气爽、宜人的美丽灵台保存了齐全完整的历史记录和重要佐证资料。