清水县档案馆档案划控鉴定和开放利用工作

16.08.2014  21:16

  清水县档案馆结合馆藏档案安全保密、开放利用等工作实际,认真开展了划控、鉴定和开放工作,收到了良好效果。一是提高认识,建立档案开放利用的审核机制。清水县档案局馆在工作中严格遵守《中华人民共和国保守国家秘密法》、《中华人民共和国档案法》及其《实施办法》、《各级国家档案馆馆藏档案解密和划分控制使用范围的暂行规定》、《各级国家档案馆开放档案办法》等法律法规,完善了《档案鉴定制度》、《档案保密制度》,并严肃认真对开放档案逐一进行审核、划控。确保开放档案不涉及国家秘密、工作秘密、商业秘密和个人隐私,为县域积极发展和社会稳定做出应有的贡献。是加强领导,严格开放档案的审核程序。档案馆开放档案划控、鉴定工作是一项政治性、专业性很强的工作。为此我们成立了专门档案划控、鉴定工作领导小组,抽调政治素质和专业素质较高的人员对已开放的1981年以前形成的7930卷档案(可开放部分)进行重新鉴定、划控,涉及外交、国防、国家安全及历次运动中敏感领域、内容、数据等都列入管控范围,并从开放目录中撤出。三是严格工作程序。(1)严格执行《各级国家档案馆馆藏档案解密和划分控制使用范围的暂行规定》、《各级国家档案馆开放档案办法》的各项标准,修订了《清水县档案馆开放档案实施细则》,明确了开放档案的期限、范围、条件、要求、利用手续等内容。(2)经过档案开放鉴定小组的严格划控、鉴定以后,编印了清水县档案馆开放档案内容简介。(3)编制了开放档案一览表和开放档案目录。包括开放档案的全宗号、全宗名称以及全宗开放档案的案卷号,件号和档案主要内容、形成时间及解密时间。(4)严格按照程序向人民政府提出开放档案申请,经批准,方可实施。(5)印发开放档案公告,明确开放档案的内容,以及查阅利用档案的要求等手续。四是严格审核,杜绝档案信息网络泄密。他们制定了计算机档案信息网络应急处置方案。根据档案信息内容划分局馆机关联网和不联网的电脑。杜绝对没有进行划控和鉴定档案进行网上公布,严禁涉密文件、档案、目录上传到网络,如果出现问题将追究责任。做到层层把关,不能在开放档案的工作中出现任何漏洞。