永登县档案馆“五位一体”功能得到充分发挥

　　永登县档案局于2014年12月通过了国家二级档案馆验收，努力强化“五位一体”功能服务全县经济社会跨越发展，取得显著成绩，受到县委、县政府和省、市档案局的充分肯定。一是基础设施建设得到加强。自2013年新馆投入使用以后，先后投资220多万元，购置档案智能装备柜325组，购置加湿机、消毒柜、防磁柜、扫描仪、电脑服务器、安全监控等设备，设立了档案标准库房、数字化处理中心、培训中心、特藏室等办公用房，进一步改善了档案资料的保管环境。二是档案资源接收工作突进，档案利用效益空前。县档案馆近两年加大了对各乡镇、各单位和各部门档案移交工作的规范管理和对重大活动档案的收集并及时接收进馆，尤其是涉及民生工程领域的档案，如社保、婚姻、林改、知青、土地确权、人事档案等，近两年累计下乡、走访单位900多人次，指导整理档案123家单位，共接收档案25431卷（现馆藏共71327卷）。档案门类由原来的4种，增加到9种，极大地丰富了馆藏资源。在接收档案的同时，我们积极主动热情服务，不断提高服务质量，近两年共接待档案利用者2315人次，提供档案资料15923卷（件），出具档案证明5621份。近两年利用馆藏资源编印了《玫瑰花》《金嘴水库》《辉煌的土地》等18本编研成果小册子，字数达200多万，对于我们回忆永登，见证幸福、美好永登发展具有积极深远的影响。三是加大对馆藏国家重点档案的抢救和保护的力度。县档案馆现藏有国家重点档案共计4个全宗，599卷10388件，其中明代档案1卷5件，清代档案3卷3件，民国档案579卷10224件，近代重要档案16卷156件。近年，县档案局加强对馆藏珍贵档案的抢救和保护，在省、市领导的支持下，争取抢救和保护资金10万元，完成全部馆藏国家重点档案的数字化工作，其中20卷164件明、清及近代重要档案完成了修复及仿真复制件的制作。四是档案信息化建设进展加快。县档案馆高度重视档案信息化建设，建立了永登档案信息网站，目前完成数字化档案12847卷1741640画幅，录入目录205552条，永久卷数字化率达到62%，基本实现了重要档案的数字化查询。网站定期公开政府公开信息，及时挂接开放目录，基本实现了政府公开信息及开放档案目录的网络查询。五是爱国主义教育基地功能得到充分发挥。永登县档案馆于2010年被县文明委命名为永登县爱国主义教育基地后，先后举办了“民国时的永登——精品档案展”、“尘封的历史——精品档案展”、“建党95周年永登成就展”等展览，近年来共接待参观人数达2000多人（次），发放各类宣传品10000万多册。六是开展现行文件利用工作，拓宽服务渠道。按照国家和省、市档案局的要求，县委、县政府出台《永登县档案馆关于收集档案文件资料的实施意见》、《关于进一步做好现行文件利用工作为公众提供政务信息服务的意见》，并在县档案馆建立“现行文件查阅大厅”，面向社会开放服务。重点保管和开放2001年以来县委、县人大、县政府、县政协各种现行公开执行的非涉密的政策，法规性文件、文件汇编和图书资料，县直机关单位制发的正在执行和使用的有关优抚补贴、离退休待遇、工资调整、职称评聘、社会保障、企业改制、征用土地、拆迁补偿等涉及人民群众切身利益的文件。