天水祁连山水泥有限公司高度重视档案工作

　　天水祁连山水泥有限公司前身武山水泥厂始建于上个世纪七十年代，是一家有着四十年历史的干法水泥企业，现为甘肃祁连山水泥集团股份有限公司控股子公司，拥有两条干法水泥生产线，年产水泥100万吨。多年来，在市县档案部门的指导帮助下，他们严格按照《档案法》等法律、法规和公司档案工作规章制度，坚持档案集中管理原则，站在为公司当前生产和未来发展负责的高度，不断加大档案工作力度，努力提高档案工作管理水平，科学保管各类档案，充分发挥和利用了档案资源的使用价值，档案在公司土地产权、史志编写、经营管理、人事、生产、财务等工作中发挥了重要的作用，前不久晋升为甘肃省民营企业档案工作示范单位。他们的主要做法是：
　　1、加强领导，落实责任，强化档案工作组织建设。由公司办公室负责档案日常工作管理，研究解决档案工作中存在的问题，并及时向公司领导汇报；配备精干高效，结构合理，数量充足的专职档案人员，确保了档案工作的正常，持续开展；梳理完善档案管理制度，确保档案管理与生产发展的有效结合；对公司档案工作进行日常化检查监督；努力加强档案宣传工作，通过各部室组织员工学习，熟悉档案管理的相关规定，提高了员工的档案法制意识，在公司上下形成良好的档案工作环境。
　　2、强化档案标准化管理，努力提高档案管理质量。初步建立了综合档案管理体系，按照集中统一管理原则，对公司档案实行了集中统一管理，档案室现有文书档案262盒，会计档案600盒，科技档案720盒，音像档案20盒，照片档案210张，荣誉档案及其它档案110盒；规范操作流程，强化管理制度，在各类档案的收集、整理、保管、借阅使用、鉴定销毁方面，都严格遵守档案管理制度，确保档案收集充分、档案交接手续齐全、档案整理规范、档案内容完整、档案管理期限划分准确，做到交接有手续、借阅有审批、归还有记录、鉴定销毁有依据；做好档案统计工作，确保档案统计报表上报的及时和准确完整。
　　3、坚持“防治结合，以防为主”的方针，加强档案安全工作。自始至终把档案安全工作放在首要位置，重视对档案实体的安全管理检查，档案管理人员通过定期或不定期对档案实体进行安全检查，检查档案实体是否存在水浸、霉变、粘连、字迹退色看不清、虫蛀等现象，并做好检查记录，及时发现问题，及时汇报处理，保证了档案实体的安全；重视档案库房设施的硬件建设，目前档案用房共有五间，面积120平方米，前后门窗均安装了防尘、防光窗帘和防光日光灯，根据档案工作需要，去年又增配了一台计算机，准备把档案目录全部输入计算机，供各部门方便查找；重视日常安全检查，通过定期或不定期检查库房环境，定期测记温湿度变化，定期检查照明情况，定期检查防火防盗，确保了库房温湿度适宜，库房清洁卫生，档案无虫霉滋生现象。
　　4、强化奖励与惩罚。他们对不遵守档案管理各项规章制度，不执行借阅手续，违规使用档案，出现档案损毁，泄密或造成经济损失等违规行为实行监督考核，以此来规范档案管理和使用行为，强化了档案规章制度的贯彻落实。