灵台县民政局创建省一级示范档案室进展顺利

　　民政工作是建设和谐社会的“稳压器”和重要基石，民政工作业务范围广，承担职能多，所形成的业务档案卷帙浩繁，档案规范化管理的工作任务比较繁重。对此，今年以来，灵台县民政局狠下决心，聘请县档案局业务人员，按照创建省一级示范档案室的标准，从今年6月份开始，抽调人员组成专门的档案整理工作小组，集中利用3个月时间，对本局1979年以来至今形成的各类档案进行了系统整理，采取有力措施加强民政档案管理，使局档案管理工作步入了制度化、规范化、科学化发展轨道。
　　一是加大对档案工作的领导力度。为确保民政档案规范化管理和创建省一级示范室工作顺利进行，该局成立了分管副局长为组长、相关人员为成员的档案工作领导小组，负责本次档案管理省一级创建和以后的日常管理利用工作，建立了立卷归档、档案保密、档案利用和保管等各类管理制度。档案库房、办公室、阅览室实现了三分开。规范了档案管理、查阅流程。将档案工作摆在了全局各项工作的突出位置，做到了有人专抓专管，日常工作有人过问，制度务实管用。
　　二是加大了档案管理方面的投入力度。为了加强档案管理工作，该局今年以来加大了对档案管理硬软件的投入，设立专门的档案室2间，购置安装档案密集架24组，添置了计算机、打印机等设备，配置温湿度计，配备防火、防虫、防盗、等设施，落实和加强安全防范工作，改善了档案管理条件。
　　三是加大档案规范化管理力度。为了避免失误和偏差，该局聘请县档案局业务人员全程跟踪指导服务，整理工作开始之前对所有参与人员进行了业务培训，在操作规范、相关细节方面侧重讲解。业务标准方面方面的在档案整理过程中严把档案整理质量关，通过3个多月的集中整理，使该局历年积存的各类所有档案都达到了规范化、标准化，至目前，已整理1979年至2014年文书档案450多卷、7026件，整理民政救灾救济档案200多卷，会计、婚姻等专门档案整理工作正在抓紧进行。
　　四是加强了档案开发利用力度。完善了检索目录体系，建立了全引目录、案卷目录和卷内目录，加强对涉及群众利益方面的档案的开发利用工作，建立了档案查阅利用登记簿册，编写了《全宗指南》、《机构沿革》《大事记》等编研资料。安排人员开展了档案数字化处理工作，为方便群众查阅创造了条件。