酒泉市肃州区档案馆组织开展档案接收进馆工作

23.01.2015  10:49

  依据《中华人民共和国档案法》、《甘肃省档案管理条例》的规定,肃州区档案馆在春节来临前,对区委办、政府办、人大办、政协办、工会五个单位2002至2006年具有永久、30年保存价值的档案进行接收进馆。
  为了进一步做好接收进馆工作,档案局下发了文件,成立了领导小组,形成了由主要领导亲自抓、分管领导具体抓、股室全体成员齐落实的格局。各移交单位也由分管领导亲自过问,确保了档案移交依法、有序、高效完成。
  为了高质量完成接收工作,区档案馆制订了档案移交方案,方案中对档案整理、接收程序提出了规范性要求。在移交过程中,重点检查归档目录、归档章、备考表是否齐全完整,在此基础上,同步完成纸质档案的全文扫描、去污和目录挂接,从拆卷、扫描、去污、目录挂接、重新排列入盒的程序由档案馆和移交单位工作人员共同负责,每一工序由一人负责,形成流水作业,保证接收工作质量。至目前,已完成区委办、政府办永久、30年档案的接收,共1100盒14000件,人大办、政协办、工会三家单位档案的移交工作正在按程序有条不紊地进行。