档案馆举办档案信息化专题业务培训
03.09.2014 11:55
本文来源: 兰州理工大学
武华维博士在作培训
培训会现场
武博士在进行具体指导
为了进一步加快传统纸质档案数字化、增量档案电子化进程，提升学校档案信息化建设水平， 8月30日，档案馆特邀西北师范大学档案馆办公室主任、中科院武华维博士为档案馆全体工作人员作了题为《高校档案信息化建设理论与实践》的专题培训。
武华维博士对高校档案信息化建设做了三个方面的阐述。 第一，回顾了高校档案信息化建设的历史，分析了现实困境和所存在的差距，展望了高校信息化建设的未来趋势；第二，梳理了高校档案信息化建设的理论，并对工作中容易混淆的几个概念加以廓清；第三，探讨了高校档案信息化建设的实践。他认为，高校档案信息化建设首先应该目标明确，要改变高校档案管理的传统方式，提高档案管理的现代化程度和服务水平，就是要在传统档案馆管理的基础上重构一个数字化的档案馆（室）；其次，应有“路线图”，要有详细务实的规划和实施步骤，总体规划，分步实施；再次，高校档案信息化建设的内容是全面的具体的，包括基础设施建设、资源建设（含档案目录数据库、传统档案数字化、电子文件收集、多媒体数据库和专题数据库）、档案管理系统平台建设和提供利用平台（如网站建设，档案信息发布平台，网上专题陈列和展览等）。
武博士还就高校档案信息化建设提出了几点建议：第一，高校档案信息化建设要有规划，且力求务实；第二，信息化建设中肯定会遇到许多难题，档案工作者不能仅仅埋头干活，还要抬头看天，应该突破原有观念的禁锢，勤于思考，逐一解决；第三，应该打造一支优秀的学习型团队，多组织学习和培训，带着工作中的具体问题，学习和钻研信息技术，吸收新的理念和方法；第四，加强团队协作，提高执行力。高校档案信息化建设不是一个或几个优秀人才就能完成的，需要整个档案馆乃至全校档案工作人员（包括兼职档案员)的分工协作才能逐步地提高，在认识上不能将它停留在业务分工的层次上，而要将其视为一种全新的档案管理方式和档案管理工作的全部。 武博士的报告视野开阔、例证翔实、生动幽默，理论和实践相互交汇，分析和陈述相得益彰，对实现我校档案信息化与数字化校园建设具有很大的指导和帮助。
报告会后，武主任还对“南大之星”档案管理系统的使用和维护等给予了具体指导。
武华维简介：
武华维，中科院文献情报中心博士研究生，主要从事档案信息化建设相关工作，具有深厚的档案学基础理论知识和丰富的档案工作实践，研究方向为电子文件管理及情报研究方法与技术，拥有丰富的授课和培训经验，在西北师大长期主讲《档案与信息管理》课程，曾多次受邀到其他单位进行档案业务培训。
本文来源: 兰州理工大学
03.09.2014 11:55
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