档案馆一行到南京、上海四所高校调研
调研组与东南大学档案馆负责人座谈
上海交大老图书馆前合影
调研组与上海大学档案馆负责人交流
我校档案馆一行两人于5月17日-22日到东南大学、南京大学、上海交通大学及上海大学档案馆就档案信息化建设、档案资源开发利用、档案馆馆库及功能布设等方面的内容进行学习调研。
5月18日下午,调研组到东南大学调研,东南大学档案馆馆长钱杰生主持工作交流座谈会。电子档案与技术室柳萍主任介绍了东南大学档案信息化的进程及所取得的经验。与会同仁还就档案管理理念、东南大学在声像档案方面的特色管理、档案预立卷与学校OA办公系统的接口建设、成绩翻译开展情况、学生档案管理、纸质档案馆数字化采集加工等内容进行了沟通和交流,
5月19日上午,南京大学档案馆副馆长包海峰接待了调研组一行。包馆长介绍了南京大学档案馆的新馆建设、机构设置、档案信息化管理、数据中心智能管理、历史档案抢救与保护等情况,双方就共同关心的“南大之星”档案管理软件应用方面存在的问题进行了分享交流,参观了档案库房,对档案库房进行智能化管理有了比较直观的了解。
5月20日上午,在上海交通大学航运博物馆,上交档案馆馆长助理姜玉平介绍了上海交大档案馆基本情况,信息技术室主任介绍了档案信息化建设成就及下一步打算,就档案资源建设、档案证明提供等方面内容进行了探讨交流。
5月21日上午,在上海大学档案馆,馆长徐国明就该校档案馆的历史沿革、馆藏、档案信息化建设、管理特色及人才队伍建设等情况做了介绍。双方就档案预立卷工作机制、纸质档案馆数字化投入与维护,、电子数据安全保障、数字化档案馆队伍建设与人员等方面情况作了坦诚交流,双方还分享了在学生档案管理方面的工作经验与体会。
此次调研,调研组深受启发,对高校档案信息化建设、档案馆库科学管理有了更加明确的认识,为下一步做好我校档案工作提供了有益的借鉴。