天水市档案部门加强技能培训强化服务功能

　　今年，天水市档案部门充分发挥档案局馆的整体功能，拓宽档案工作服务领域，积极为全市的经济和社会发展提供服务，加大业务培训力度，促进档案事业全面、协调和可持续发展，特别是在加强技能培训强化服务功能等方面取得了可喜的成绩。一是加强业务技能的学习和培训。随着档案信息化、数字化工作的开展，许多新内容、新知识、新技能，我们都不是很熟悉，如建立档案网站、数据库建设、局域网建设、档案扫描、数据备份、信息安全等等，这都需要我们认真地去学习和掌握，这些东西也是新形势下开展档案资源体系、档案利用体系、档案安全体系建设的技术、方法和手段，为此，市、县（区）档案部门先后举办了《电子公文归档管理暂行办法》、《电子文件归档与管理规范》、《档案管理软件功能要求暂行规定》、《磁性载体档案管理与保护规范》、《数字档案馆建设指南》、《归档文件整理规则》、国家档案局8号、9号、10号令等业务技术和规范性文件学习培训班18期，其中2014年举办7期，使档案工作人员初步掌握这些基本要求和常识，为进一步开展各项工作打下了坚实的基础。二是强化服务功能。天水市档案部门在积极开展档案基础业务建设的同时，进一步增强服务功能，不断创新档案服务方式，在完善来人来函查询、电话咨询等方法的基础上，充分利用档案部门信息网、政务信息综合应用平台和政府信息公开查询系统的快速、便捷的优势，开展网上申请查询，同时加强了对馆藏档案中的“涉民”档案优先开发利用，采取扫描全文、录入文件级目录等措施，逐步建立分散式目录数据库和全文阅读数据库，实现档案信息资源社会共享，进一步提高了档案馆的服务能力和水平。