天水市档案部门创新服务方式开发信息资源
今年上半年年,为了进一步完善方便人民群众的档案利用体系,全面提升全市档案信息开发利用能力和档案馆(室)公共服务能力,天水市档案部门严格坚持“服务、开放、创新、求实”的原则,采取“六项措施”(即加强领导,周密部署;制定方案,确保实施;创新方式,开发服务;数据查询,便捷利用;抓好资源、夯实基础;拓展功能,宣传教育),实行五个结合(即 加强档案利用体系建设与“联村联户、为民富民行动”相结合、与“效能风暴活动”相结合、与“工作抓落实年”相结合、与开展“三严三实”专题教育活动相结合、与档案馆“五位一体”功能建设相结合),完成“八项任务”(即大力加强档案利用设施建设,完善档案信息查阅平台;大力完善档案利用制度建设,健全档案资料检索体系;大力规范档案服务窗口建设,提高档案信息服务质量;大力推进档案数据库建设,积极开展网上查档服务;大力加强档案鉴定划控工作,加快档案开放步伐;加强政府公开信息查阅场所建设,做好政府公开信息查阅工作;大力推进档案编研工作,不断推出档案文化精品;加强档案馆爱国主义教育基地和中小学生社会实践基地建设),全面开展了档案利用体系建设,取得了可喜的成果。市、县(区)馆内设有专门的档案查阅室,室内服务设施齐备,检索工具完备;查档人员职责明确,挂牌服务,查档速度快,查全率和查准率大大提高;在市政府政务大厅设立现行文件查阅利用服务窗口,派专人值守和接待;专题开展了撤乡并镇、农村土地流转、新型农村合作医疗、农业技术培训、灾后重建、农村饮水、乡村道路、沼气改造、婚姻、农产品、林权制度改革等民生领域的建档工作,为方便乡村群众查阅相关档案资料打下了坚实基础;在努力开发和利用馆藏档案信息资源方面,对涉及民生的档案实行集中数字化,并在天水档案信息网上公布档案信息,为方便人民群众查阅档案提供快捷平台,从而使档案服务质量进一步提升。目前,市馆及五县两区档案馆共接待社会各界查档人员11260人(次),提供档案资料102359卷(件),复制75511页,收到了良好的社会效益和经济效益。