全省档案工作第二督查组督查省卫生计生委档案工作
4月30日下午，全省档案工作第二督查组在省人大教科文卫办公室副主任郝宗维、省档案局法规宣传处处长寇雷的带领下，重点就省卫生计生委贯彻落实省委办公厅《关于加强和改进新形势下全省档案工作实施意见》情况进行了督查。郝宗维一行实地查看了省卫生计生委档案室、阅览室和机要室，之后召开座谈会，听取了省卫生计生委就贯彻落实《关于加强和改进新形势下全省档案工作实施意见》的情况汇报。委办公室主任花恒一及相关人员陪同并参加了座谈。
督查组一行在实地查阅和听取汇报后，对省卫生计生委档案工作给予了充分肯定，认为我委档案工作有以下四个方面特点：一是省卫生计生委党组高度重视档案工作，将档案工作列入议事日程，纳入每年工作总体安排，成立了分管领导为组长，办公室主任、副主任及各处（室、局）负责人为成员的机关档案管理领导小组；二是制度完善，设施齐全。结合工作实际，先后制定了《归档文件整理办法》、《文书档案归档范围和保管期限表》、《不归档文件材料范围》、《会计档案管理办法》及《文件传阅相关规定》等各项规章制度。同时，经过多年的收集、整理，已经形成了由文书档案、财务档案、基建档案、声像档案、照片档案、报刊资料等为一体的机关综合档案室。在办公用房十分紧张的情况下，优先给档案室安排了三间房屋，做到了库房、办公、阅档三室分开。为库房配备了规格、颜色统一的高质量密集架，完善了防火、防潮、防光、防尘等设备，阅档室配备了防磁机存放磁性载体档案，更新了计算机、打印机、复印机等办公设备。三是重视管理人员队伍建设。办公室在人员编制有限的情况下，配备了3名专职档案管理人员，做到机构合并后档案管理力量不减、工作不松。平时对档案室工作人员能够加强培训和业务知识学习，不断强化档案管理人员业务能力。四是管理科学，重点突出。在日常的档案管理工作中，把好“三关”、做到“四勤”：一是把好接收关。认真搞好档案资料分类，做到归类科学合理，对不符合规定的及时进行退回补充、纠正，直到达到要求为止，切实保证了归档质量。二是把好整理关，对接收的档案资料及时进行分类、编目、装盒、入库，做到整齐规范、排列有序、查找方便。三是把好借阅关。规定各单位借阅档案一律要填写查、借阅单，经办公室主任签字同意后方可借阅，有效杜绝了各类档案丢失，损毁和失泄密事件发生。做到了“四勤”：勤察备、勤整理、勤回收、勤修补，使档案达到了不散、不乱、不丢、不坏，保证了档案的完整与安全。
对下一步加强档案工作，督查组提出了四点意见建议：一是进一步贯彻落实省委办公厅《关于加强和改进新形势下全省档案工作实施意见》，围绕省委工作落实年目标任务积极发挥档案工作的应有作用；二是加强依法依规和规范化管理档案工作水平；三是切实履行对本系统档案工作的指导和督导的职能；四是加强全系统档案管理人员培训力度。
委办公室主任花恒一表示，将以此次督导为契机，一是切实完善档案管理工作各项规章制度，强化档案管理人员培训力度；二是委办公室会同相关处室对全系统档案工作进行一次摸底，在调研的基础上，形成全省卫生计生系统档案工作管理指导意见，从而规范全系统档案工作；三是进一步贯彻落实省委《关于加强和改进新形势下全省档案工作实施意见》，积极争创档案管理工作特级单位，更好的服务于全省卫生计生中心工作。