甘谷县档案局编印出版《档案整理方法步骤》

28.07.2016  15:40

  为了加强对各乡镇、各单位档案管理人员的业务培训,提升业务能力,完善档案整理环节,从而全面推进全县各乡镇、机关、企事业档案管理的规范化、标准化进程。甘谷县档案局组织人员进行精心筹划,根据《中华人民共和国档案法》、《机关档案工作业务建设规范》等规定要求,结合我县档案工作开展实际,认真编印了《档案整理方法步骤》。该书共收录了两大部分,一是文件材料立卷方法步骤。文件材料的立卷,归纳为收集、分类别、组卷、卷内文件排列、编写页号、编制卷内文件目录、案卷装订、填写案卷封面、案卷排列、案卷编号、制作案卷目录、档案入库上架十二个步骤。二是归档文件整理的方法步骤。分为收集、确定整理保管单位、装订、编页号、分类、鉴定、排列与编写件号、加盖并填写归档章、目录编制、文件装盒共十步走。
  《档案整理方法步骤》的编印出版,为全县档案工作者提供了一部实际操作性强、指导性明确、宣传性到位的工具书,不仅使各单位的档案管理人员业务有了大的提升,也对各单位的档案整理工作起到了指导作用。