定西市档案局稳步推进档案信息化工作

16.08.2016  23:08

  针对各县区档案局(馆)在档案信息化工作中存在的问题,市档案局印发《关于进一步规范全市档案信息化工作的通知》,进一步加强操作管理,规范工作流程,稳步推进全市档案信息化工作。
  《通知》对档案数字化过程涉及的全文扫描、目录录入、数据挂接、数据备份等关键环节作了详细说明和具体要求,特别强调要做好数据备份工作,建立健全各类数字化工作台账。对馆藏档案整理中存在的问题制定了切实可行的解决办法,确保档案数字化工作规范有序开展。
  《通知》要求,各县区档案局(馆)要对已经数字化的档案认真进行检查核对,对不符合要求的严格按照要求进行修改;不能修改的要作出实体档案档号和数字化档案编号的对应说明,形成红头文件永久保存;对新接收进馆档案严格按标准规范执行。