白银市档案局强化档案数字化管理工作

　　为强化档案数字化管理工作，白银市档案局采取一系列措施，切实加强档案数字化工作。
　　一是强化制度防线。从数字化外包的组织管理、数字化场所的安全管理、数字化成果移交与验收、档案数据的安全管理等各方面，规范了数字化工作细则和操作程序。
　　二是加强环境防线。为使数字化外包过程时时刻刻处在可控状态下，专门为数字化工作提供了一个标准、规范、安全的工作场所，同时，配备高效、实用的档案安全监控设备，使档案数字化工作始终处于安全可控的环境。
　　三是狠抓保密防线。进行数字化外包的档案必须经过严格筛选的，涉密档案严禁外包。同时，对数字化加工人员进行安全保密教育，明确要求工作人员不得阅读、摘抄、外泄档案内容。
　　四是确保数据安全防线。指定专人负责电子目录及全文数据的录入、挂接、保管等。定期由专人对所有存储设备进行检查、维护，确保机器正常运转。多介质储存档案数据等信息，除现有服务器储存外，同时配备移动硬盘等存储设备，做好档案数据异地备份的准备工作，保证档案数据安全。