甘南州档案局开展档案安全专项检查工作
根据省档案局《关于开展档案安全专项检查的紧急通知》的通知(甘档字〔2015〕80号)精神,我局认真组织开展安全专项检查工作,取得初步成效。
8月25日,甘南州档案局组织全局干部职工传达了省档案局《关于开展档案安全专项检查工作的通知》精神,并安排部署各县(市)档案局,认真开展档案安全专项检查活动。切实落实和强化档案安全工作主体责任,全面开展各类安全隐患排查工作。
一是加强领导,明确责任。全局上下要以高度的政治责任感重视档案安全,坚守档案安全,将档案安全保管保护工作作为档案工作的重中之重来抓。严格落实档案安全责任制,实行档案安全一把手负总责、层层抓落实、齐抓共管的责任机制。修订完善各项档案安全管理制度。结合工作实际重温了档案馆突发事件应急预案、完善了档案资料管理、档案开放、档案利用、档案管理、档案接收、鉴定、档案保密、档案统计等制度。结合维稳值班,安排值班人员(包括节假日)全天24小时安全值班等一系列针对性和操作性强的档案安全管理制度。
二是成立领导小组。8月25日开始,在档案局安全领导小组的领导下,局办公室与保管利科及档案安全工作人员组成联合检查组,组织管库人员全面开展安全检查,彻底排除安全隐患。特别是对库房核心区、消防设施、电气线路、陈旧馆舍的建设及防盗设施等重点部位、重点设备进行全面彻底的检查,通过检查发现问题及时进行了整改,对电线老化,消防设施陈旧的做了及时的更换。并邀请兰州政安消防知识宣传中心的同志,对全体职工进行了一次消防安全知识讲座和消防安全演练,并及时消除安全隐患、坚决杜绝各类事故的发生,确保了档案的安全保管。
三是建立和完善档案安全管理长效机制。建立和完善档案库房、消防安全、档案保密、利用查阅等各项规章制度。切实加强内部管理,特别是严抓各项制度的执行,确保档案安全制度落到实处。
四是建立健全档案安全事故预防机制。不断完善应急预案,经常组织消防安全演练,随时应对可能出现的各种情况,消除一切不安全的因素,确保全州档案及档案部门的绝对安全。