天水市麦积区档案局完成档案规范化管理省一级创建工作

　　2014年，天水市麦积区档案局将创建档案规范化管理省特级和省一级的单位确定在区检察院、国土局、林业局和文广局，在区档案局业务人员的精心指导和帮助下，四个单位高度重视，密切配合，使创建工作取得了预期的效果。一是成立了领导机构，配齐了人员编制。由办公室主任分管档案工作、院各科室共同参与的档案管理工作体系。二是抓好制度建设，建立了各项档案管理制度。根据有关规定，结合档案工作的实际，我们制定了《档案管理制度》、《安全保密制度》、《归档文件整理制度》、《档案人员岗位责任制》、《档案资料借阅制度》、《档案鉴定销毁制度》等，为档案工作实现规范化管理打下了基础。三是加大投资力度，档案管理硬件设施不断完善。区检察院搬迁至新办公楼后，按照高规格、高标准的要求，对档案管理工作的资金投入逐步加大，安排了四间100平方米的房间为档案室。四个单位都做到了档案室、查阅室、管档人员办公室三分开，同时，先后投入40多万元，购置档案密集架14组、资料柜1组、电脑6台、打复印一体机2台、扫描仪3台、空调一台、除湿机一台、防磁柜2台，数码照相机3台、灭火器5具、干湿温度计4个等一批先进的档案设备，在档案收集、整理的基础上，认真落实档案的保管及保密制度，对综合档案室库房的管理采取了严密的防火、防盗、防污染、防虫、防光、防尘、防鼠的八防措施，坚持温湿度记录，将库房的温湿度控制在标准值内，并对防范措施经常检查加强，使之处于良好的使用状态，确保档案安全，以便最大限度延长档案使用寿命。为档案规范化管理工作晋升省一级奠定了坚实的基础。四是加强档案管理，完善档案室保管机制。建立健全了全部档案案卷目录数据库9万余条，并做到全部备份脱机保存一式三套，日常检索便捷，档案室实现了局域网查阅档案。目前，四单位档案室共有文书档案1350卷9480件；会计档案1389卷 ；荣誉档案131卷；图书资料1284册，诉讼档案10809卷。目前正准备接受省、市档案局组织的专家组验收。