讲好文发故事 实现甘肃梦想 ——甘肃省文化产业发展集团文博会文化年展工作纪实

19.09.2016  16:04

  《周易》上说,“观乎人文,以化成天下。”文化,文而化之。人类自有了文明和文化,就多了改造物质世界和精神世界的更为雄厚、博大的力量。

  习近平总书记提出“一带一路”伟大战略构想,不单是贸易经济的繁荣复兴,更是文化交流交融的再度辉煌。

  甘肃地处丝绸之路黄金段,在构建“一带一路”的战略背景下,华夏文明传承创新区建设迎来了新的发展机遇。

  甘肃省文化产业发展集团(以下简称“省文发集团”),自2013年6月成立以来,搭建了以集团为核心的产业聚集平台,以文交中心为载体的文化产权交易平台,和以丝绸之路文化创意工场为核心的产业孵化平台等三大战略平台。除以投融资业务为主,还积极拓展了文化旅游、文化艺术品、文化影视、文化会展、文化创意、文化演艺、文化品牌等业务板块。

  文化会展业务是省文发集团的重要业务板块之一。省文发集团成立后,连续三年承办了国际文化产业大会暨甘肃省文博会,积累了会展经验,提高了办会办展水平,锻炼了一支敢打敢拼、集智集谋的员工队伍。2016年9月20日,丝绸之路(敦煌)国际文博会在敦煌启幕,省文发集团作为文化年展的承办单位,迎来了新的机遇和挑战。这支曾经百般锤炼的队伍倾力打造文化年展,展示丝绸之路文化盛景,并为此专门成立了专业的会展公司,致力于传播展示丝路文化,为“一带一路”建设作出更大的贡献。

  提质增效,确保展会进度。自2015年11月接到承办任务起,省文发集团就立即安排人员赴北京、上海、深圳等地拜访北京文博会、上海世博会、深圳文博会等国际会展运营单位,考察和学习办会办展理念。12月初抽调12名员工在省文博局工作,启动文化年展各项筹备工作。2015年12月至2016年2月期间,省文发集团配合省文博局启动了主宾国邀请工作、文博会文化年展展品征集和招展工作。2016年1月25日,在北京组织“一带一路”沿线52个国家驻华使馆和有关国际组织召开了文博会涉外通报会,向与会代表发出了诚挚邀请。2016年1月18日,省文发集团邀请中国对外文化集团公司、上海励展展览设计工程有限公司、深圳国际文化产业博览交易会有限公司等10余家国内外专业会展公司,对文博会文化年展策展总体方案进行了专家论证。2月底,协调完成了文化年展策展纲要的制定完善工作。3月初,结合场馆实际,联合中国对外文化集团,进一步细化策展布展方案。7月10日,完成了所有参展单位的招标工作。8月4日,布展单位陆续进场施工。8月10日,各展区基本完成了布展搭建工作。

  筹备期间每一天都十分珍贵。2015年11月,当省文发集团领导和员工第一次来到敦煌市国际会展中心,眼前看到的还是尘土飞扬的工地。在这种情况下,省文发集团不等不靠,遇到问题当场协调解决,决不拖延。参与筹备工作的人员都有一个装好物品的行李箱,接到命令时,立即动身赶赴一线开展工作。10个月来,省文发集团的工作人员没有放过一天假,吃住在敦煌,夜以继日坚守在展馆岗位。为了及时有效地沟通信息,省文发集团建立微信工作群,将省文博局、省文发集团和参展商联系在一起,提高了信息传递效率。省文发集团成立的敦煌指挥中心悬挂着一张布展作战图,将布展工作分为5个阶段、23项工作任务和近百项工作流程,每一项都严格设定时间节点,明确工作步骤,标明责任人。除不断提升工作速度外,省文发集团还注重创新方式方法,科学规范推进筹备工作。组织编制了《布展搭建手册》《文化年展布展资料审核流程》《布展搭建材料验收标准》等布展搭建规范文件,全面规范参展商、布展商、搭建商的工作流程和施工标准。省文发集团先后组织文化年展全体参展单位、搭建单位在敦煌召开了三次现场工作会议,分阶段、分步骤,一步一步深入和细化布展工作,从现场勘察到年展布展方案制定,从施工计划到展区划分与调整,及时高效地推进了各项工作。白天的会展中心雄伟壮阔,夜晚的会展中心灯火辉煌,无论白天还是黑夜,文发人守护着承载辛劳与梦想的展馆,在首届丝绸之路(敦煌)国际文化博览会的舞台上贡献了更多智慧和力量。

  脚踏实地,追求卓越品质。细节决定成败。正如省文发集团董事长王春丁所说:“文化是高尚的,伟大的,教化作用极强的,敦煌文博会就是一例。但我们所作的工作却是具体的,渺小的,不起眼的。正是这种具体和不起眼,衬托了文化的伟大。”省文发集团派专人十余次赴敦煌实地测量,将布展工作精细到每个插座的位置,为展区搭建提供最完备的基础数据。为了方便场馆搭建商,省文发集团对敦煌当地建材市场进行了摸底,提供了搭建所用各种材料的价格清单。同时,向参展商提供《敦煌国际会展中心周边服务设施一览》,对敦煌国际会展中心周边的仓库、住宿客栈、外卖送餐、设备租赁等后勤保障设施进行了摸底统计。布展工作每天进行一次询查,编发成工作快报,每五天进行一次调度总结,向文博会领导小组报告。会展中心30个展区由15名责任人负责,每天在场馆现场办公,跟进布展搭建进度,并分组实行组长负责制、分楼层实行楼长负责制,以近乎严苛的标准落实工作任务。承办工作艰辛而又繁杂,面对重重困难,为把文化年展展出实力、展出水准、展出特色。省文发集团依靠坚强有力的领导、员工的智慧和坚守,按照“创新、协调、绿色、开放、共享”的筹备理念,精心设计,加紧筹备,做了大量工作,最终为中外嘉宾呈现出3.6万平方米、33个专题展区的文化年展。异彩纷呈的展览背后,是省文发集团创新高效的工作方法、脚踏实地的优良作风和不计得失的博大精神。

  放下自我,成就“敦煌文博”。紧急情况下的不眠不休,得不到理解时的着急委屈,并没有让省文发集团这群平均年龄不足30岁的年轻人怨声载道。相反,他们积极乐观地工作,从不计较个人得失,主动担当,牢牢团结在一起,为呈现这场文化盛会拼尽全力。开展筹备工作以来,省文发集团的员工们熬过了寒风瑟瑟的冬季,经历了沙尘侵袭、40度高温酷暑的炙烤和蚊虫叮咬,虽然艰苦,但是他们苦中作乐,每逢节日就组织联欢会,缓解疲劳,提振士气,并且牵头与中建八局、消防官兵等其他文博会筹备单位进行联谊,增进交流,加强团结。在蓬勃向上的正能量感染下,省文发集团越发勇敢顽强,展现出了牺牲小我、成就文博的情怀与气魄。

  借力文博,打造“文化航母”。为了进一步扩大文博会影响力,做好市场运营工作,省文发集团专门成立了甘肃丝绸之路国际文化博览会有限公司,与广汽三菱公司、敦煌相关单位深入洽谈,拓展会展产业外延,结合互联网科技,推动会展、科技、文化旅游融合发展。省文发集团在积极拓展会展产业的同时,在文化产业各个领域全面发力,为助推我省文化产业发展作出了有益的尝试。在文化金融方面:省文发集团担保公司注重创新融资服务模式,为中小文化企业发展提供担保支持。截至2015年底,担保公司累计完成担保额4.7亿元。2016年,新增业务1.72亿元,增长幅度达到225%。集团基金公司通过设立专业基金募集社会资本,投资于文化产业各领域,既有力保障文化产业发展所需资金,同时从资本流向上形成示范带动作用,获得社会效益和经济效益双丰收。在文化产权交易方面:省文发集团牵头成立了文化产权交易中心,与文化艺术品鉴定评估中心相配合,实现从价值评估到平台交易的线上线下贸易往来,相当于把古丝绸之路的通商搬到了互联网上,形成“线上文市”。在文化旅游方面:省文发集团先后在张掖、天水、平凉布局,与当地平台签约,共同组建文化旅游公司,合作开发当地文化旅游资源,同时,与其他市州平台也进行了积极有效的对接,签署了战略合作协议。在文化影视方面:省文发集团先后投资了纪录片《河西走廊》、影视剧《黄天厚土》《苦乐村官》等项目,并组建专业文化影视传媒公司,逐步全方位参与影视创作生产,探索创新影视产业发展模式和路径。在文化创意方面:省文发集团组建了甘肃丝绸之路文化创意工场,无偿提供创作空间,广泛吸纳创意人才,将其打造为有识之士的创意中心,同时也是文化产业的研发中心。在文化演艺方面:省文发集团支持了全省卫生计生题材剧目省内百场巡演活动和戏剧大省建设剧目展演活动,参与举办惠民演出;参与了跨界歌舞剧《女神·西王母》项目,成功举办了三场演出。2016年,省文发集团邀请西班牙顶级弗拉门戈舞团在首届丝路文博会奉献一场精美的演出,成为对外文化艺术交流和演艺产业的又一次重要尝试。在文化品牌方面:省文发集团完成了“绚丽甘肃”品牌的工商注册工作,发挥优势,助力打造文化旅游品牌形象。同时,与读者出版传媒公司合作,成立了读者文化传播有限公司,打造面向全国百座城市的公益广告平台。2016年,省文发集团紧抓文博会的平台机遇,申请全类注册文博会LOGO,积极开展品牌运营。

  省文发集团在全力以赴做好文化年展各项筹备工作的同时,正以首届丝绸之路(敦煌)国际文化博览会为契机,不断优化投融资平台,发展文化金融产业,积极进行项目投资,提升文化旅游产业,充分利用互联网信息技术,拓展文化产权交易平台,注重通过影视内容生产发挥社会效益。同时,省文发集团借助文博会平台,在敦煌建立文创基地,积极推进创新创业,发展创意产业。以文博会为新的起点,省文发集团将再度释放能量和智慧,在“智力丝路”的建设中展现自己的风采。