敦煌市档案馆采取措施确保扫描任务的完成

　　敦煌市档案馆至2014年底，共完成馆藏档案扫描65.57万幅。按照上级主管部门下达的任务数，2015年我馆要完成30万幅档案扫描任务。为此，局馆领导非常重视这项工作，召开专题会议研究，制定了切实可行的措施,确保全年任务的顺利完成。

　　第一，有专人负责，并确定了具体人员。档案馆档案的全文扫描是一项工作量大，而且又是一项非常细致的工作，这直接影响着档案寿命和为各项工作提供服务水平。局馆领导明确分工，狠抓落实，有一名分管领导具体抓各项措施的落实。在工作人员紧缺的情况下，领导多方争取人员如向团市委争取了大学生志愿者，向人社局争取到了新考的三支一扶优秀大学生，向社会吸收一些有专长的青年、学生等。这些人员在上岗前必须进行专业培训，有专人指导，直至熟练业务，这为完成档案扫描创造了条件。

　　第二，做好档案接收进馆前的扫描。这项工作我们在2014年乡镇档案接收时就已作了探索，经协商由乡镇派专人在市档案馆进行档案全文扫描，扫描结束后再接收进馆。这一做法行之有效，不仅给档案馆减少一定工作量，而且加快了档案扫描进度。2015年安排档案接收计划时已做了明确规定，并于  1月20日下发出了档案接收计划的通知，规定今后凡是移交档案的单位，都应统一安装泰坦软件，先著录，后扫描，待任务完成后经检查合格，一并将扫描数据、目录著录电子版与档案移交进馆。2015年，敦煌市将有19个机关、事业单位进行档案移交前的全文扫描工作。

　　第三，加大投入更行设备加快扫描进度。我们在原有4台设备基础上，再计划新购买2台档案扫描仪。