敦煌市档案馆在“十二五”期间档案发挥了积极效应
我们在刚刚过去的2015年,是 “十二五” 敦煌市档案事业发展收官之年。回想这五年,敦煌市档案局在推进全市档案事业发展上作出了贡献,如档案基础设施发生根本性的变化,已由1990年的800多平米档案馆,增至2016年4200多平米新馆建设正处在装修阶段,首次将档案馆列入敦煌市文化产业园区,为敦煌市公共文化服务中心的重点项目之一,预计2016年上半年交付使用;档案规范化管理逐步走向正规化;档案全文数据库建设正在加紧进行,至2016年档案全文扫描达到75万幅,扫描档案达到馆藏档案三分之一多;档案的基础硬件建设不断提高,至2016年底档案扫描仪5台件,复印件1台,服务器1台,电脑14台,照相机2架,还有照片打印机、车辆等;档案队伍在不断壮大,综合素质发生了变化,至目前局馆10人,全为大专以上程度;档案的结构、门类进行了完善和充实,有文书档案、科技档案、教学档案、印章档案、人事档案、名人档案、公证档案等;档案编研成果丰硕累累,至目前馆藏独立编写的有10种编研成果,有两种画册社会反响比较好;档案接待能力适应工作需求。
在“十二五期间,敦煌市档案馆接待人次、提供档案卷次达到历史新高。十二五末,共接待档案查阅者 4500人次,提供档案 11200卷次,复印档案 8万多页,是“十一五”的5培。特别在史志编写上为各单位、市志办提供大量档案资料,为他们的顺利编写打下来坚实基础。如《敦煌志》的完成到第二次修改和补充我们做了很多工作,仅此项提供档案1200多次,调阅档案3200多卷册。还比如,在2015年通过组织部、人社部门来了一次个人档案的大清查,进行查缺补漏,市档案馆仅此项待档案查阅者2200多人次,调阅档案6500卷次,其全年接待了3500多人次,调阅档案4100多卷次。查阅土地、人事、婚姻、社保、工资等档案呈上升趋势,因此,今后一个时期档案馆加强民生档案的收集、整理、归档已摆在重要位置。