金塔县举办党的群众路线教育实践活动文件材料整理归档及相关档案业务培训班
为了齐全完整系统地做好教育实践活动文件材料收集归档及整理工作,按照中共酒泉市委党的群众路线教育实践活动领导小组办公室、酒泉市档案局有关要求,9月23日,中共金塔县委组织部、金塔县档案局联合在县委党校举办了一期党的群众路线教育实践活动文件材料整理归档及相关档案业务培训班。各乡镇,县委各部门,县属及驻金各单位,各有关企业文档人员,县委教育活动办公室及各工作组、督导组文档人员 共169人参加了培训。县委组织部人才办主任程孝在开班仪式上作了讲话。培训会上,酒泉市档案局业务指导科科长刘学斌主要围绕教育活动文件材料收集归档范围及整理操作规程,文书档案整理及国家档案局8号令《机关文件材料归档范围和文书档案保管期限规定》、《归档文件整理规则》,以及照片、声像、实物档案整理规范作了专题辅导讲解。
此次培训班根据市委党的群众路线教育实践活动领导小组办公室和市档案局的统一要求,结合金塔县实际,对县教育活动文件材料整理归档工作进行安排,计划分两个阶段进行。第一阶段:9月24日至10月底前,由县教育办负责,各工作组和督导组配合,完成县委党的群众路线教育实践活动领导办公室等机构文件材料整理归档,县档案局要派出业务娴熟的人员跟班进行业务指导,按期保质保量完成任务。第二阶段:2015年2月至8月底前,完成各乡镇及县属各单位文件材料整理归档工作,今年10月20日前,由各单位具体负责,将本单位教育活动形成的文件材料收集齐全,分类专柜存放,待明年县上“三集中”归档文件整理工作开展时,随本单位文书档案一并整理归档。
培训会要求县委党的群众路线教育实践活动领导小组办公室于10月10日前完成文件材料的归档整理工作,10月底前完成目录录入等工作。参加了教育活动的非公企业党组织的学教活动档案按照管理权限分别由县非公企业党工委、县工业园区党工委负责按要求督促整理。为了确保学教活动档案一次性整理合格,达到规范化、标准化行业管理要求,所有归档文件目录统一用泰坦管理软件打印,并向县档案馆移交档案及其归档目录电子版及纸质版一式三份。