关于做好我校教师管理信息系统数据采集工作的通知

26.06.2015  17:36

各学院(教学部),机关各部门,各直属、附属单位:

全国教师管理信息系统是国家教育管理公共服务平台的重要建设内容,拟建成覆盖全国各级各类学校教职工的基础数据库和管理信息系统,以实现各级各类学校教职工“一人一号”,为每一名教职工建立电子档案,正式使用后将为教师人员信息管理、变动管理、综合查询、统计分析等方面提供平台支撑和管理服务。2015年全国教师管理信息系统试点工作已在我省全面启动。

根据省教育厅《关于做好全国教师管理信息系统试点工作的通知》(甘教师函〔2015〕19号)要求,为保证我校教师管理信息系统数据采集和系统应用的顺利开展,现将有关事宜通知如下:

一、    工作要求

信息采集工作由教育部统一部署,在省教育厅组织领导下,校人事处与教务处具体负责实施。此次信息采集工作时间紧、任务重,请各单位高度重视,尽快安排部署。

各单位须确定一名信息采集负责人,于6月26日下午18:00前上报采集负责人姓名、联系方式(见附件1,电子版发至[email protected])。请采集负责人加入教师管理信息群(QQ群号:201509340),领取本单位教职工登录账号、密码,进行数据采集的督促、监管工作,确保按时、高效、高质量完成采集工作。

二、采集范围

本次信息采集是在2013年信息采集工作的基础上,完善和更新数据指标,采集范围为全体在职教职工;请各位教职工按人事关系所在单位填报。

三、 时间要求

根据省教育厅要求,我校工作时间安排如下:

6月26日至7月1日:教职工本人填报信息,本单位核实

7月1日至7月3日:人事处、教务处审核

7月5日:上报教育厅

四、填报程序及相关要求

1. 领取登录账号、密码。

各单位信息采集负责人加入教师管理信息群并领取本单位教职工账号、密码,在第一时间下发给教职工,督促每位教职工尽快完成信息录入。请特别注意不在校教职工(如外出学习、进修等)的信息录入,以免耽误整体工作进程。

2. 登录网站。 教师个人根据分配的账号(即个人身份证号)和密码登录网址http://jiaoshi.gsedu.cn,进入“全国教师管理信息系统”主页面,选择 “全国教师管理信息系统-教师 自助子系统”。

3. 修改密码。 登录界面,用户名为身份证号码,输入初始密码。初次登录会有密码修改提示框,必须修改密码才能进入系统。修改后请教职工保存好个人密码,作为以后查询和维护自身信息的依据。

4. 录入信息、上传照片。 请教职工按填报说明(见附件2)填报相关信息。

5. 审核数据。 此次信息采集,将形成教职工在全国系统里面的电子档案,等同于自己的身份档案信息。所有信息一定要准确、真实、完整、有支撑材料,请如实填写。

人事处、教务处审核每位教职工的填报数据,审核未通过会有相关提示,请及时修改信息。已填报的教职工请随时进入系统关注自己的信息,确保数据填报完整、准确。

6. 上报数据。 人事处、教务处汇总数据并上报教育厅。

五、联系人、联系电话

联系人:姚非、贾莉君、孙晨蕾

联系电话:7631106、7631172

                                                           

 

 

组织人事部人事处、教务处

2015 年6月26日