七里河区---行政服务投诉中心多措并举强化投诉办理

10.07.2014  19:12

  七里河区行政服务投诉中心高度重视投诉办理工作,完善机制,畅通渠道,不断提高办理质量和效率使群众投诉“件件有答复,事事有回应”。

  一是畅通投诉的受理渠道。畅通投诉电话(0931-2663750、0931-2604892)及网上投诉渠道([email protected]),采用接听电话,与投诉人面对面交流等方式,详细了解投诉人的诉求,并做到“四有”,即:来电有记录,接待有专人,处理有意见,结果有回复和回访。

  二是创新投诉的办理方式。在投诉办理中,根据投诉的内容、诉求、复杂程度等,投诉中心结合实际情况,灵活选取自办、转办、与责任部门联办的方式,确保投诉快查快办。对涉及群众切身利益,群众反映强烈的投诉件,投诉中心采取自办不下转,减少移送环节,缩短传递时间,提高自办投诉件的质量和时效;对于一般性的投诉,按照“谁主管谁负责”的原则,转交有关单位7天内办结;对于群众反映问题性质严重,影响较大的投诉,由区投诉中心与责任部门联办或直接办理。今年以来,区投诉中心共受理各类投诉30件,其中自办13件,转办17件。

  三是注重督查督办和回访。区行政服务投诉中心对接到的投诉件进行登记并建立台账。对转办的投诉件,明确专人督查督办,不仅关注办结时限,更加关注办理质量,切实提高按时优质办结率;对于已办结的投诉件,严格落实回访制度,看投诉的问题是否处理到位,投诉人对投诉问题的处理结果是否满意;对回访中发现的问题,责成承办部门及时完善,巩固投诉办理效果。