临夏州“四抓四确保”加强干部档案标准化管理

　　临夏州按照中组部、省委组织部关于加强干部档案管理的有关要求，积极创新工作措施，强化信息管理，注重收集审核，不断加强干部人事档案的标准化管理。
　　一是建台帐抓摸排，确保底数清。对管理的5400余卷干部档案进行了全面整理，根据干部名册逐单位逐人逐卷进行核对排序，将管理账册全部录入计算机进行信息化管理，制作干部档案分布电子图示表，做到干部档案、存放位置、所属单位“三对应”，提高了档案工作信息化管理水平。
　　二是多渠道抓收集，确保材料全。按照干部档案内容建设的要求，在督促各单位及时上报有关材料的同时，加强与纪检、党校、人社、财政、审计等有关部门的联系沟通，建立档案材料收集协调机制，及时收集甄别工资考核、任免奖惩、经济责任审计等全面反映干部德、能、勤、绩、廉、学的材料。今年上半年共收集各类材料2000余份，及时接收工商、质检系统干部档案92卷，新考录公务员、军转干部档案17卷，公开选拔干部档案9卷。同时，对个别档案转递不及时、工作滞后的县（市）和州直单位发出公函3份，督促转递干部档案30卷。
　　三是严审核抓质量，确保标准高。严把档案入口关，落实“材料交接有手续，转入转出有登记，借阅查阅有审批，查阅结果有备案”的“四有”要求，确保日常管理有章可循，有据可查。严格档案审核，对审核中发现的问题，书面反馈给档案转出单位及时整改，确保干部档案质量。今年先后对州直单位提出审核意见260多条，补充收集材料180多份，对各县（市）提出整改意见245条，补充收集材料30余份，对15本材料不齐全、制作不规范、手续不完备的不合格档案进行了退回处理。
　　四是建制度抓规范，确保管理严。严格执行干部档案查借阅审批制度，做到“三必查，三不查”，即：任前审核必查、档案转递必查、干部退休必查，手续不全的不查、没有两名以上正式党员的不查、干部本人不查，坚决杜绝人情查档和电话查档。同时，根据群众路线教育实践活动中征求到的意见建议，修订完善了《干部档案管理目录制度》，建立了查档结果备案制度和相关科室沟通协调机制，有效防范了查档过程中的安全隐患，提高了档案工作服务组织工作大局的水平。