秦安县档案局扎实做好乡镇党委换届档案整理工作

20.09.2016  20:35

  全县乡镇党委换届工作结束后,为加强换届选举文件资料的收集归档,秦安县档案局采取了以下几项措施,展开了对全县各乡镇党委换届档案的整理,为全县换届档案规范化管理奠定了坚实基础。
  一是严格要求各乡镇按照归档要求,做好档案整理、装订工作,档案业务人员就如何收集、整理换届资料进行专项讲解,确保乡镇把握好档案整理重点。
  二是明确档案收集整理标准。确保文件收集及时完整。安排专人负责档案的收集,整理、归档和移交工作。要求离任干部要及时将任期内保存的有价值的文字、图表、声像资料一并交机关档案室保存,任何人不能私自留存和拒绝归档。
  三是档案局主动协调,派出业务骨干人员,对乡镇换届档案全面清点,进行数量统计,及时发现和妥善处理归档过程中出现的各种问题,确保乡镇党委换届档案工作规范有序。
  四是制订了《县乡两级换届选举文件材料归档范围和保管期限表》进一步明确换届选举文件材料的收集范围和保管期限,利于相关部门参照执行。