徽县从六个方面加强档案馆库安全工作

　　徽县档案局认真贯彻省市档案局关于做好档案馆库安全检查工作精神，高度重视，全面开展档案实体安全隐患大排查，组织人员对机关、管库、档案实体等方面进行全面排查，对发现的问题逐项提出整改措施，并明确具体的责任人，切实加强档案安全管护措施。具体采取六项措施：一是靠实领导责任。由局长负总责，其他班子成员分工带班，干部值班制度，定期对档案馆库进行巡查,并建立台账。二是做好检查整改。按照档案库房“八防”工作要求，逐项检查消防水带放置是否规范，消防报警器是否正常，监控是否全覆盖，电源线是否老化需更新，库房窗帘是否既防光又防火，库房内照明是否安装防爆灯泡等等。对查出的问题，列出整改清单，靠实整改责任，落实整改措施，切实做好设施、设备的检修和维护，把档案物防的各项工作做到位。三是开展安全培训演练。邀请县消防中队开展安全消防演练，对所有干部职工进行安全培训，做到人人都会使用消防器材，人人都会掌握库房消防报警自动灭火系统、温湿度自动测控系统，切实加强人防，增强安全意识和提高处置安全隐患的能力。邀请县保密局工作人员开展档案保密工作培训，让每位职工树立安全意识。四是加强对县直机关和乡镇档案的安全管理工作。及时将加强档案安全管理的文件下发各单位，结合执法检查活动，对存在重大档案安全隐患的单位及时下发整改通知书。五是建立健全档案利用的各项规章制度，保障档案利用环节的安全。明确规定提供利用档案必须在档案查阅室且档案管理人员始终在场的情况下进行，确保档案利用的绝对安全，对无法保证利用安全的档案，一律不予提供利用。严格档案查阅利用的手续和登记制度，查档人员必须持有效身份证、工作证或单位介绍信查档，并进行查档登记；接待查档的工作人员要遵守保密制度，按照规定进出入库房，并做好登记；出入库的案卷专人清点，查阅场所专人管理，查阅过程全程监控，避免利用者对档案随意涂划、折叠、篡改或损毁；未经档案部门允许，利用者不得摄制、翻印、复制和公布档案；借阅档案者，须经局（馆）长批准，并办理借阅手续，限期归还，未经局（馆）长批准，档案原件不准外借离馆。六是加强档案数据信息管理和利用安全，完善数据库安全管理制度。对计算机及系统管理实行专人负责，对档案数据的保存、公开、操作、利用等严格按照国家安全保密规定执行，确保数据库安全。