甘南州档案局开展行政执法检查暨档案安全检查
为了认真贯彻落实全国档案安全工作会议精神,切实加强全州档案安全管理工作,进一步强化各级档案馆(室)职责,根据国家档案局《关于档案管理违法违纪行为处分规定》、《关于进一步加强档案安全工作》以及省档案局关于行政执法检查的相关要求,结合“三纠三促”专项行动,纠正履行职责不担当、为民服务不作为等行为,近日,我局集中时间在全州范围内开展了档案安全管理和行政执法专项检查。
通过检查:1.领导重视,档案日常安全运行得到有效保障。州县市各级领导重视档案工作,能够将档案工作列入工作日程,及时成立档案安全工作领导小组,把档案安全工作列入重要议事日程,实行档案安全工作责任制,将档案安全工作细化分解,责任到人,形成人人抓安全,事事重安全,时时保安全的良好局面。2.强化学习,档案业务知识的培训力度不断加强。重视对档案工作者的业务培训,把档案业务知识的学习纳入业务培训计划,对《档案法》、《档案法实施办法》、《甘肃省档案条例》、《国家档案局8号令》《甘南档案“七五”法治宣传教育规划》等法律法规与政治理论学习统筹安排,集中学习。同时积极派人参加档案业务培训,加大对档案工作者的培训力度,提升了档案工作者的业务能力,加强了依法治档意识。3.建章立制,档案设施的投入力度进一步加大。各单位建立有各项档案管理制度,在财力紧张的情况下,挤压办公经费,配备了档案柜,温湿度计、灭火器等基础设备,确保档案保存安全。在检查中没有发现档案损毁、丢失、泄密、将应归档文件占为己有等违反《档案法》事件发生。
在行政执法检查中除极少数单位的档案归档不符合档案归档要求外,其他单位都做到了档案集中管理,案卷归档符合归档要求。在对档案安全检查过程中有些单位由于办公楼用房紧张,没有专门的档案室,档案安全状况不佳,在检查中对存在的问题及时向被检查单位做了如实反馈,并要求限时整改。
通过这次集中检查,进一步提高了全州档案工作水平,有效促进了全州档案工作的法治化、规范化。增强了法制意识。